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关于做好会务效劳工作的主要做法和经历启
示
办公室是围绕中心工作，贯彻执行指导各项决策部署的重要工作机构。近年来，随着县域经济的快速开展，指导各项事务不断增多，办公室的各项工作尤其是会务效劳工作面临着许多新变化新挑战。按照上级党委、政府提出的“改良会风、精简会议〞的指示精神，办公室在的正确指导下，以高度负责的工作责任感和使命感，始终保持严谨务实的工作作风，不断加强队伍建立，积极抓好会前、会中、会后的各个环节，有力地确保了会务意图的全面实现，会务效劳工作受到了指导的肯定和与会人员的广泛赞赏。现将我们的主要做法和经历总结如下： 一、主要做法
在办公室会务工作中，我们坚持“团结拼搏、积极奉献、力求卓越〞的工作理念，着力抓好六个关键环节： 〔一〕高度重视，加强组织指导。各类会议的成功召开，都事关中心工作的安排部署，代表着形象，承当着传递工作思路、要求的重要使命。因此，对于每次会议，不管会议规模大小，办公室都高度重视，精心组织安排。详细办会时，一般由办公室主任负总责，分管政务工作副主任详细抓，会务工作人员、秘书组、信息室全体人员上下联动，分工协作，确保会务效劳工作高标准、高程度、高质量完成。 〔二〕务求细致，拟定会议筹备方案。按照指导或上级文件的明确要求，结合近期工作的统一安排，在明确掌握会议的意图、目的和要求的根底上，拟定详细的会议筹备方案。
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方案内容着重对会务各项工作任务，如确定会议名称和时间、协调会议室、预估参会人数、草拟会议通知、制定会场布置方案、安排与会者食住行等进展详细的工作任务分解。草拟完成会务筹备方案后，及时向指导请示，在征得指导同意后，指派专人迅速协调落实。
〔三〕言简意赅，编发会议通知。会议通知是会前准备工作的根底性工作，其内容应力求表达准确、条理清楚、一目了然，绝不能出现歧义。要力求涵盖会议意图、会议名称、详细时间和地点、参会范围、平安保卫和宣传报道等各项内容。一般正式会议，都要争取在会前3天编发会议通知。拟定的通知草稿经主要指导和各常委审阅把关。一些发动或总结表彰会议，除旗指导总结讲话外，还要安排部分单位进展表态发言或经历汇报。对此类会议，通知中应明确发言材料撰写要求、发言时间，防止会上发言拖沓冗长、偏离中心。对一些重要的大型会议，如党代会、全委〔扩大〕会议，通知中还应参加由参会单位反响参会人员名单的要求，理解参会人员的主要信息，包括姓名、职务、 、性别、民族等内容，为制作会序册、安排与会者食宿等工作奠定根底。 〔四〕全员发动，安排 通知。理论证明，会前进展 通知是一个很有效且必要的方法，对于确保参会人员按指定时间到场参会具有非常重要的作用。因此，办公室每次都在会议召开前一天，由分管政务工作的副主任，召集秘书、信息员、督查室干事全员上阵，按照常委指导、四大班子指导、苏木镇、党群单位、行政单位、事业单位、公司企业等类别，分批进展 通知。 通知要与苏木镇和部门负责人充分沟
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通，切忌该说不说、模棱两可，很可能一次忽略，就导致预定参会人员不能及时参会。对于临时有事无法参会的人员，要询问原因做记录，并要求其严格履行书面请假手续。通过发动全体办公室干部协同配合，有利于培养和锻炼才能，同时也有利于保证会务工作质量和效率。
〔五〕注重细节，抓好会场布置。会场布置是会务工作的重头戏。需要注意和做好的细节颇多，关键是要始终保持严谨务实的作风，认真负责地做好会场布置的各项工作。会场的布置一般在前半天进展，即使是40人以下的小型会议也要尽量提早布置，以妥善应对可能出现的错漏或突发情况。会场的布置要依次做好“五个摆放〞。实际办会时，根据会议类型也可能增减两三项。一是摆放花卉。主席台上的花卉既要枝繁叶茂，又不能太高，以免遮挡主席台就坐指导的视线。台下的花卉那么要蓬勃怒放，其旺盛的生命力可以为会议渲染昂扬向上、意气风发的良好气氛。会前半小时，可适当喷水，使花卉显得更加鲜艳。二是摆放会标。即将会标悬挂到指定高度和适宜位置。会标的内容应表达地域特色，悬挂蒙汉语会标。对于一些重要的外事会议，还应加上外方语言的会标。悬挂位置一般应在主要与会指导的正上方。一些小型座谈会或者工作汇报会，也将会标悬挂在侧上方。三是摆放座签。召开的会议，一般都需要为台上台下的处级指导，严格按照排名顺序摆放座签。而一些特别重大的会议，那么需要为全体与会人员摆放座签，确保与会人员整齐有序、各就各位，同时也衬托了正式隆重的气氛。四是摆放饮用水。饮用水主要指小瓶装矿泉水，一般半天的会议足够与会人员饮
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2022-05-28
