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欧亚商都企划 内部资料 严禁外传
长春欧亚商都十八周年庆生日庆典方案
一、长春欧亚商都十八周年庆生日庆典
【主 题】 长春欧亚商都成立十八周年 ﹣生日庆典 【时 间】 2011年11月8日( 星期二) 上午11:00-11:30 【地 点】 水窖平台
【参加人员】 商都领导、新闻媒体、商都员工、会员代表 【内容及流程】
项目/主题
时间 8:00之前
现场布置
09:00-10:
00 10:00 10:00-11:
00
场景搭建 道具准备
音响麦克调试完毕 所有工作人员就位完毕
内容/细则
所需支持
道具
地毯、音响、气球等
10:30 参加观礼员工到位
暖场
暖场音乐
10:50 领导入场
主持人
提前候场
摄像
确认舞蹈音乐 循环播放欧亚之歌和生日歌 主持人上场音乐 舞蹈音乐 领导上场音乐
音响
安排礼仪小姐迎接+佩戴胸花
礼仪
11:00
庆典现场
11:02 11:05
主持人开场,介绍店庆情况及来宾,并引出开场节目 开场节目:欢天喜地 主持人串场 有请领导致辞
演员提前候场 演员上场形式 礼仪有请领导
介绍省歌舞团
主要领导及员
工方阵 大场景 提前扑捉领导
位置
- 1 -
欧亚商都企划 内部资料 严禁外传
11:08 11:12 11:15
主持人串场,引出记者节话题 请相关到场记者上场,同时请领导颁发媒体监督证
主持人串场 有请领导带领员工宣誓
庆生环节切蛋糕
结尾部分放飞气球
店庆正逢记者节
大场景+领誓人镜头 领导切开生日蛋糕并派发给会员代表
颁证音乐 结尾本分欧亚之歌渐强 播放生日歌
准备好托盘及媒体监督证 引导媒体代表合影
蛋糕刀+帮助领导分发切好的蛋糕
11:18 蛋糕放置于舞台
11:20
主持人宣布活动结束,领导台上合影
播放飞得更高 领导合影
二 午 餐
11:30 长白山宾馆 吉菜食府 三、组织分工
1、企划部负责生日庆典活动总体策划、撰写主持词、舞台搭建;负责现场协调,物料准备等,媒体监督员证设计等; 2、办公室负责邀约领导、撰写新闻通稿、领导发言稿,午餐安排、媒体接待、安排新闻宣传等; 3、物业部负责场地审批,活动现场电源准备和维护,确保活动现场电源顺畅等;
4、营业部负责现场礼仪指引与接待,准备纸巾若干、指派保洁员维护现场及卫生;四名礼仪员进行礼仪服务;制定媒体监督员职责章程;媒体监督员证打印:要求钻石卡会员5名参加活动; 5、保卫部负责维持现场活动秩序安全,保证蛋糕派发顺畅;
6、人力资源部负责安排主持人2名,组织100位商都员工方队在现场按时列队参加活动;
7、城市超市负责联系制作1.8米生日蛋糕、生日帽150鼎、大餐刀6把(切蛋糕用)、小叉子、分发盘若干并协助派发。
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