公司内印章使用管理制度

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公司内印章使用管理制度

第一条本制度属于公司内使用的印章的制度，公司对印章的改正与废止、管理及使用方法适用本规定。

第二条本规定中所指印章属于在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需要以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第三条由总经理授权办公室提出公司印章的制定、改刻与废止的方案。 第四条提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限由办公室作出说明。

第五条公司印章的废止由总经理办公室负责，更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还给总经理办公室。

第六条特别需要的情况除外，由总经理办公室将废止印章保存三年。 第七条公司印章散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向公司提交说明原因的报告书，总经理办公室则应根据情况依照本章各条规定的手续作出相应处理。

第八条总经理办公室应将每个印章登入印章登记台账内，并将此台账永久保存。

第九条印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报总经理办公室。

第十条公司印章的使用手续：

1、使用公司或高层管理人员名章时应当填写“公司印章申请单”（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人。

2、对于使用部门印章和分公司印章，需在申请单上填写相关用印理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同需要用印文件一并交印章管理人。

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第十一条原则上由印章管理人掌握公司印章的使用。印章管理人必须严格控制用印范围并仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

第十二条代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时，用印依据及用印申请单上应有代理人签字。

第十三条公司印章原则上不允许带出公司，如果确实属于工作需要，需经总经理办公室主任批准，并由申请用印人填写借据并对借用时间进行标明。

第十四条印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续。

第十五条公司印章的用印依照原则有：公司、部门名章及分公司名章，分别用于以各自名义行文时；职务名称印章使用在分别以职务名义行文。

第十六条用印方法介绍： 1、应将公司印章盖在文件正面。 2、盖印文件必要时应盖骑缝印。

3、除对盖章的特殊规定外，盖公司章时一律使用朱红印泥。

4、在得到经理批准后，对于股票、债券等张数很多的用途，盖章麻烦时，可采取印刷方式。

第十七条本规定实施日即为规定的发布之日。

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