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试述精益管理进班组工作的关键环节与步骤
作者:赵宏宇
来源:《人力资源管理》2016年第04期
班组是落实精益管理的主战场,职工是实现精准操作的主力军。在班组中落实精益管理既是提高班组管理水平的有效载体,也是不断丰富和拓展学习型班组建设内涵和外延的重要途径,更是促进精益管理在企业生产经营建设中有效落地的重要举措。推进“精益管理进班组”工作,需要实事求是、统筹兼顾,更需要准确把握工作重点、关键环节和流程步骤,使精益管理在班组内部结出更多的果实。
第一,要以理念普及为基础。思想是行动的先导。精益管理的思想和理念只有得到广大职工的接纳和认同,“精益管理进班组”工作才具有坚实的思想基础。一要强化对“每时每处都存在浪费,需要我们去识别和消除”、“运营改善既要领导重视,更要员工参与”、“精益从‘心’开始,改善从我做起”等精益理念的认同,加强职工学习和培训工作,通过集中培训、班前班后会等多种形式,将精益管理理念内化为职工的自觉认识,外化为职工的自觉行动。二要加强理念创新。结合班组工作实际,形成具有班组自身特色的“一看就能明白,一听就能记住,一想就能认同”的理念体系,形成对职工思想凝聚和文化凝聚。要通过对精益管理理念的学习和践行,使精益管理像空气一样无处不在、无时不在,充实到企业的每一个角落。
第二,要以精准操作为核心。精准操作就是要遵守操作规程,遵循操作规律,达到标准化、精确化的目标。班组作为企业的细胞,必须遵守工艺纪律,严守操作规程,强化精准操作,让职工真正成为岗位操作的能手。当前,在职工操作过程中,还存在一些走捷径、图省事、不守纪律、不守规矩、心存侥幸的现象,这是造成设备故障、产品质量、安全事故等问题的重要因素。广大职工要深刻认识到《岗位操作规程》都是在不断总结实践经验的基础上提炼出来的,甚至有些是付出惨重的代价交换而来的,是职工操作必须严格遵守的规章制度。“精益管理进班组”必须要加强职工精准操作的培训和督导,通过现场教学、模拟训练、比武练兵等形式,引导职工杜绝不良操作习惯,逐步养成标准化的操作思维和习惯。
第三,要以对标提升为关键。当前,钢铁市场进入了前所未有的困难时期,全行业处于亏损状态,钢铁企业真正到了“置之死地而后生”的境地。开展产线对标提升活动,是积极应对困难形势,促进企业整体工作上水平的重要突破口。不但公司、各厂、各车间要对标,各班组也需要通过对标找出差距、正视不足,寻找工作的着力点和突破口。对标要树立谦虚务实的态度,敢于亮自己的实底,敢于把自己的不足拿出来对一对、比一比,不能光守着自己的“一亩三分地”,总是觉得自己是最好的,这样就容易犯“夜郎自大”的错误。要立足于高标准、高质量的要求,敢于向一流企业、先进班组看齐,敢于向技术极限挑战,敢于向理论指标靠近,从工艺、技术、管理、操作等各个层面,深刻反思剖析自身存在的问题,充分发现差距与不足,找准突破的方向,探求改善的方法,制定得力的措施,全面提升班组各项工作和指标水平。
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第四,要以识别消除浪费为重点。多年来,基本上所有钢铁企业都在强调厉行勤俭节约,反对铺张乱费,建设资源节约型企业。但是,在生产一线、工作岗位上,还是存在一些见怪不怪、视而不见的浪费现象。有些浪费是显性的,如长明灯、长流水等跑冒滴漏现象,需要广大职工不断增强主人翁意识,爱企如家,从节约一度电、一滴水、一张纸做起,坚决杜绝各种浪费行为。有些浪费是隐性的,需要广大职工认真识别,不断发现,如生产过程中等待的浪费、库存的浪费、工序的浪费等等,有些看是很正常,但仔细分析,实则是一种浪费现象。所以,广大职工要从自身做起,用精益管理的工具和方法,不断识别、消除各种浪费现象,为企业挖潜增效做出贡献。
第五,要以项目攻关为突破。班组改善项目要从识别岗位浪费现象、设备小改小革、优化工艺流程等为切入点,按照“问题识别、分析研究、项目确定、推进实施、产生效益”的工作流程,开展项目攻关活动。项目要把握“小、实、快、省”的工作原则,“小”即项目要以解决本班组、本岗位的问题为着力点,不求规模大、效益高,不要好大喜功,对于一些重大课题、重大项目可以提交车间或单位实施;“实”即项目不虚,班组切实能为,真正能够取得落袋效益,不能“摘果子”“拿来主义”;“快”即项目周期短、实施快、见效快;“省”即项目不需或需较少的投入即可完成。
第六,要加强配合和督导工作。“精益管理进班组”是一项创新性的工作,没有现成的路子走,也没有成型的经验可借鉴,需要各班组在企业的整体指导下,放开步子,大胆创新,形成符合班组实际、具有特色的做法和经验。在工作推进过程中,部分班组会产生一些困惑、发现一些问题、提出一些意见,这时需要各级管理、技术及政工人员走进班组中去,走到职工中去,加强调查研究,分析问题,制定对策,及时解疑释惑,为班组出主意、想办法。企业的各部门也要加强对活动的统筹策划和检查监督,发挥好牵头抓总的作用,有效借助企业管理、生产、技术、质量、成本等职能部门的优势和作用,调动一切有利于活动开展的资源和力量,不断为班组创造良好的工作条件和环境。
第七,要加强激励机制建设。“精益管理进班组”工作要达到“全员全方位”的目标,抓好激励机制建设至关重要。企业要建立和完善“党政重视、部门配合、班组落实、职工参与”的工作机制,广泛发动、精心组织,深入班组、扎实推进,及时总结、固化经验,推动活动深入持续开展。要建立科学有效的班组建设激励机制,充分发挥广大职工在精益管理中的主力军作用,最大限度调动广大职工参与精益管理的积极性,使思路清晰、工作扎实、亮点突出、业绩明显的班组和职工受到表彰、得到实惠。
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