sapps模块预算管理方法——适合新手

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SAP PS模块的预算管理

PS模块的财务计划分为成本计划和预算管理。

项目的成本计划类似于成本中心的成本计划，只能做WBS元素的计划/实际对比。

但是预算管理对于项目和WBS的记账等帐务活动有约束作用，可用定义可用性检查的容差限制，当WBS上的金额超出预算，系统可发出警告或者错误提示。

而PS的预算管理可通过2种方式配置和使用。

1，集中式预算：如果是从集团公司中长期规划的角度做预算，每个单独的项目将参与公司总预算的分配。这种方式就要用到PS模块和FI的投资管理模块的关联了，前台操作需要在投资管理模块创建投资预算程序和架构，再在项目更改中（CJ02）把项目的WBS元素与投资程序关联。后台配置需要在预算参数文件的字段“程序类型预算”中关联一个投资程序类型；

2，分权式预算：只需要对每个项目直接创建单独的预算，不需要在预算参数文件中指定投资程序类型，在CJ30中对某个项目做预算。 激活预算可用性检查：

就是在这里卡了壳。配置了项目的预算参数文件和预算容差限制之后，必须要对可用性检查进行激活。虽然我在预算参数文件的设置中已经指定了：在预算分配期间自动激活。但是怎么还是不起作用呢 那么就手工激活吧，事务码：CJBV

也可以在下达预算的界面中激活：CJ32，附加->可用性控制


然后再做几个记账凭证测试一下，可用性检查是否起了作用。 在预算参数文件中设置可用性控制

激活了项目的预算可用性控制以后，我发现只能控制到项目的总计预算，却不能控制年度预算，但是我已经在项目预算中输入了年度预算了呀。

于是接着找啊找。

终于发现该设置隐蔽在后台配置－－预算参数文件一个很容易忽略的参数中：字段“分配控制：总计”控制了该预算是项目的总体预算，还是分年度控制项目的预算。

汉语翻译的不能反应该参数真正含义，看看英文： “Overall” Indicator

Indicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or against annual ones. 勾选该参数后，因为是在预算参数文件中修改了可用量控制的参数，必须在后台运行“重建可用量控制”，CJBN，系统将拷贝新的参数文件设置到预算的TABLE中。

这样新的预算设置才能在项目控制中起作用。

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