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加班管理制度
1.目的
为鼓励高效工作模式,完善员工超时工作性质的界定,最大限度地提高员工的工作效能感。 2.适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括试用期员工和实习生。 3.管理职责部门
3.1.各部门负责人:加强本部门工作的计划性,提高工作效率,严格把控、核准加班,监督加班时效性; 3.2.人力资源部:制定与修订《加班管理制度》,审核加班有效性,核算加班时长。 4.加班管理 4.1.加班范围
4.1.1.公司为提前项目的完成时间,导致员工需要额外延长工作时间的;
4.1.2.公司提出紧急的需求更改或是新增需求,但是要求完成时间不做推迟,而导致员工需要额外延长工作时间的;
4.1.3.由于临时突发紧急任务,员工必须在下班后或是周末继续工作的; 4.1.4.其他特殊情况,经由部门负责人或总经理批准的; 4.1.5.节假日值班。 4.2.非加班范围
4.2.1.工作范围内的事务,因本人在工作时间没有完成而于下班后自行留下完成剩余工作的,不视为加班; 4.2.2.未按要求填写《加班申请单》,或《加班申请单》未经审批权限人批准同意的; 4.2.3.加班期间违反公司规章制度,中途擅自离开工作岗位,或不服从加班管理人员指令的; 4.2.4.加班期间,从事与工作无关的事宜;
4.2.5.参加公司或部门组织的各类活动(如旅游、员工活动、聚餐等); 4.2.6.参加由公司安排的各项培训;
4.2.7.特殊岗位,因工作性质要求,晚间或休息日外出业务应酬;
4.2.8.出差人员在正常工作日的出差,由于其工作的不可预期性和不固定性,一律按正常出勤计算,不计入加班。周末及法定假日的出差,凭出差审批单及实际出差记录办理加班手续。未办理手续的加班,公司不予认可。4.2.9.加班无考勤打卡记录的。
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4.3.加班细则
4.3.1.加班时间以1小时为单位进行核算,满1小时后,加班工时以30分钟为1单位,少于30分钟不计加班工时,多于30分钟少于1小时按30分钟计算加班工时。
(1)工作日加班:加班过20:00计加班一小时,否则不计加班工时; (2)周末加班:加班时长按实际打卡时间计算。
4.3.2.加班须由部门主管提出,员工提前在内部管理系统上填写《加班申请单》,经部门主管审批确认批准。人力资源部根据考勤打卡记录审核《加班申请单》,统计员工的加班时间。未按规定批准的自行加班不算加班。遇突发情况临时加班者,可在实际加班产生后的三天内补办加班审批手续,逾期未办理,公司不予认可。 4.3.3.《加班申请单》上需注明工作内容和具体加班时间,部门负责人需对加班时间进行监控评估和审批; 4.3.4.无论是工作日、周末或是节假日加班,员工均需在加班前后主动考勤打卡,人力资源部将根据考勤打卡记录审核《加班申请单》统计员工的加班时长,如加班无考勤打卡记录则视同未加班; 4.4.加班纪律
4.4.1.加班期间,不服从公司安排,或擅离职守的,或从事与工作无关的事宜,不能享受加班待遇;
4.4.2.员工应填写准确、真实的加班信息,如发现虚假信息者,公司将扣除其加班时数,依据其情节严重情况予以处理,并追究审批人的管理责任;
4.4.3.凡加班人员于加班时不按规定工作,并有偷懒、闲聊、睡觉、擅离工作岗位、做与工作无关的事等违章违纪行为,一经查实后,按章处罚。 5.加班福利及标准 5.1.调休
5.1.1.员工超时工作,原则上安排调休,人力资源部与各部门负责人协商安排员工具体的补休时间,调休时长由部门负责人把控。
5.1.2.员工调休必须提前1个工作日向上级领导提出调休申请,在内部管理系统上填写《休假申请单》,审批通过后方可调休,未按程序报批的,作旷工处理,影响正常工作的,按严重违纪处理。
5.1.3.临时调休的,需征得上级领导同意后,报备人力资源部,方可休假,假期后3天内需在内部管理系统上补《休假申请单》,否则按旷工处理。 5.1.4.调休时间的计算:
(1)可用的调休时间由人力资源部根据《加班申请单》和考勤打卡记录统计得出;
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