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财务部工作手册
一、部门目标
负责组织公司财务预算、财务核算、会计监督和财务治理工作及库存治理:确保资金合理使用,实现利润最大化。
二、部门职责
职责一:依照公司经营目标,组织并编制各部门财务预算; 职责二:监督各部门预算执行情形;
职责三:参与重大销售合同及采购合同的审定; 职责四:合理调配资金,确保生产正产进行;
职责五;组织制定和完善财务各项治理制度并监督执行; 职责六:负责办理现金、银行结算业务及资金的治理工作; 职责七:负责固定资产及低值易耗品的治理; 职责八:负责发票的各项治理工作;
职责九:负责往来帐目登机及对帐工作; 职责十:负责库存材料保管收发工作; 职责十一:负责产成品的保管收发工作; 职责十二:负责产品成本核算及费用操纵; 职责十三:负责对内对外各项财务报表的编制; 职责十四:负责对各部门统计报表的检查治理;
职责十五:对外银行、税务、工商等政府职能部门沟通往来; 职责十六:负责对各部门资产稽核检查; 职责十七:负责财务档案整理保管工作;
职责十八:负责对财务人员业务技能培训及考勤考核治理; 职责十九:负责按月提供就餐人数;
三、协作部门相关职责
职责一:需各部门提供编制预算所需资料; 职责二:需销售及采购部门提供合同及协议; 职责三:需各部门提供总经理审批的资金需求打算; 职责四:需销售部及各专卖店按照发票使用规定执行;
职责五:每月3日前,月需各部门按照规定时刻报送《资产及存货盘点表》 职责六:需人资部提供相应人员支持; 职责七:需综合部提供交通运输工具支持; 职责八:需采购部提供原材料供应保证;
职责九:需销售部配合货款及时回收,提供回款打算;
职责十:需要生产部及销售部、专卖店按照规定时刻提供统计报表; 职责十一:综合部报车辆费用、食堂费用等;
四、支持文件与记录
文件支持:
1. 原材料库治理制度; 2. 差旅报销规定; 3. 资金的治理规定; 4. 关于暂借款项的治理方法; 5. 发票的使用治理规定; 6. 应收应对款项的治理规定; 7. 存货的保管及收发款项的治理
规定;
8. 成本核算要求及方法; 9. 费用报销审核制度 10. 采购制度;
11. 产成品销售环节治理及帐务处
理方法;
12. 手机费用报销规定; 13. 市内公差(加班)误餐补助方
法;
14. 成品库治理制度;
15. 固定资产购置、折旧弃置及日
常治理;
16. 规范我公司产品在包装等工序
过程中手续的具体方法; 17. 有关加强我公司仓库治理的规
定;
纪录:
1. 《各项费用明细表》 2. 《资金日报表》 3. 《资金月报表》 4. 《银行存款余额调剂表》 5. 《固定资产盘点表》 6. 《低值易耗品盘点表》 7. 《应收、应对款明细表》 8. 《原材料明细帐、表》
9. 《入库单、送货单、领料单、出库单》 10. 《发出商品月报表》
11. 《产成品及半成品进耗存汇总表》 12. 《资产负债表》 13. 《损益表》 14. 《成本月报表》
15. 《周销售报表及周盘点表》 16. 《周销售报表及月盘点表》 17. 《生产周报》 18. 《生产月报》
19. 《月废弃及招待汇总表》
20. 《原材料、包材、易耗品及自购材料进耗存汇总表》
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