GSP制度-药品盘点管理制度

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文件名称 药品盘点管理制度

编制部门 批准人



文件编号 XX/ZD/GSP/016

起草人

XXX大药房 XXX批准日期

XXX 审核人 生效日期 版本号

XXX 2016.10.15

第一版

2016.10.15

变更记录

1、目的：建立药品盘点的工作程序，规范盘点工作，保证药店药品

账、票、货一致。 2、 依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》 3、 适用范围：该制度所称“存货”特指：药店陈列药品，适用于药

品盘点工作。 4、 职责：由质量管理员负责组织参与大盘点实施工作，对盘点中发

现问题组织召开盘点总结工作会议， 进行盘点奖罚；企业负责人

负责对大盘点过程全程监盘，对盘点计算结果，质量管理员、营 业员对本程序负责。 5、 内容:

5.1药店定于每月底进行抽查盘点，由药店根据销售与陈列存货情况 确定盘点

品种。每一年要对药店所有品种进行全部盘点一次。 4.2盘点前一天下午停止一切经营活动，完成所有下账工作，养护员 负责打印

盘点表。盘点表按剂型分类，排序。

4.3.1两个人搭配盘点，一个人按批号数货，并将后四位批号和数量 写在纸条

上，插在货前面，另一个人在盘点表上面找货并登记， 若发现表上找不到的，就米用登记的方式。

4.3.2盘点时应全面核对药品通用名称、批号、规格、生产厂家、数 量等信

息，以保证药品来源的可追溯性。 4.3.3盘点表按剂型装订，不要拆分。

4.4在盘点的过程中，当一个剂型完成盘点后，由养护员录入盘点差 异的数

据，打印盘点表，监盘人签字，养护员签字确认。

4.4.1养护员对盘点数量和批号有差异的品种填写相应申请表。

4.5对数量有减少药品，由保管员填写报损审批表，说明报损原因， 由申请人

签字，质管部经理审核，企业负责人审批。

4.5 .1 对批号有差异需调整的，由养护员填写库存药品批号调整申 请单，说

明调整原因，由申请人签字，质量管理员、企业负责人


审核，质量管理员审批。

4.6 养护员将签字后的盘点表与报损审批表一同交采购员审核入账。

4.7 养护员将签字后的盘点表与批号调整申请单一同交与质量管 理员进行批号调整，无批号调整申请单的不能进行批号调整。

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