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公文写作：公文的作用及格式
在各类企业中,所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、 会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作 总结、市场调查报告、说明等。
公文的作用一、有上传下达、互通情报的作用。
二、 有工作依据和凭证的作用。 三、 有宣传教育的作用。 四、 有规定人们行为的规范作用。
公文的格式公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机 关用章、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅 读范围等项。
—、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公 文标题"三要素"。如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通 知》这一文件标题中,”延华集团董事局”是发文机关，”关于表彰1997年度 先进工作者"是发文事由，"通知"是公文种类。公文标题应当准确、简要地概 括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
二、 主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普 发公文，凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机 关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关,可彩抄 报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、 正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。 正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要, 条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要 —文数事。
四、 发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。 也
可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关 对公文生效的凭证。
五、 发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文 日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日 期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、 主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下 方，如"人事任免通知"，"财务管理规定"等，词组之间不使用标点符号, 用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、 抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上 级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾， 即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间， —般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
八、 文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大 红套字印上"X X X X X X机关文件",下面加一条红线党的机关在红线中加一五 角星衬托。
九、 公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如："国发[1997] 5号", 代表的是国务院一九九七年第五号发文。"国发"是国务院的代字，“[1997]" 是年号，年号要使用方括号"[]”，"5号"是发文顺序号。几个机关联合发文 的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上 方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作 用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文 的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发
文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体 较编号稍小。一般格式为"签发人：XXX"。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明”绝密”、 "机密"、"秘密"等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程 度来划
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2023-02-14
