浅析几种常用的Excel函数在财务管理中的应用

2022-04-13 01:40:14 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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浅析几种常用的Excel函数在财务管理中的应用

作者：李星月

来源：《中国管理信息化》2013年第13期

[摘要] 随着计算机的普及和应用，各个行业的发展对计算机的依赖程度越来越大。对财会人员来讲，运用Excel软件，能够对繁琐的数据进行计算和整理，完全从以前繁杂的手工劳动中解脱出来，大大提高财务管理效率。Excel是现在财务管理使用最为广泛的软件，它具有友好的人机交互界面和强大的数据处理功能，本文介绍几种常用的Excel函数在财务管理中的应用。

[关键词] Excel函数；财务管理；数据处理

[中图分类号] F232；TP319.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）13- 0016- 02 0 前言

财务管理是企业管理的重要组成部分，它能反映出企业的经济效益，从侧面反映企业的整体运行情况。制定科学的财务管理制度，不但能够及时发现财务运营出现的问题，而且还能为企业今后的发展提供有效的信息友持，对于企业长远发展起着不可替代的作用。现在我国中小企业均使用Excel软件对日常的财务事务进行管理，所以应加强对Excel技能的学习和运用，使企业能够制定有效的财务制度，保证企业的各项工作持续健康运行。

Excel对数据的处理主要是通过其内部嵌套的函数来实现，因此，加强Excel函数在财务管理中的应用探索具有重要的意义。本文主要对财务管理中常用的Excel函数进行探究，为今后使用Excel进行财务管理提供参考。 1 Excel函数介绍

Excel中所涉及的函数是一些预定义的公式，用户可以对一定范围中的数据使用Excel提供的函数进行相关的计算，非常方便和实用。Excel中的函数一共有11类，主要包括数据库函数、财务函数以及日期与时间函数等，比如，sum（）函数是对特定区域的数据进行求和运算，其中sum是函数名。Excel中的函数只有一个函数名，说明函数的功能和作用，函数后面括号中的对象是函数作用的对象，作用对象也就是函数中的参数，不同参数之间用逗号分开。对于一般的财务账目计算和管理，使用Excel自带的函数系统就能完成操作。如果对数据进行特殊的处理，用户还可以根据需要自定义函数，自定义函数是Excel嵌套函数的补充，进一步丰富了Excel函数系统，使Excel的数据处理功能更加的灵活和强大。