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关于财务的建议书
一:问题
1. 财务核算相对粗糙,核算工程反映不够细致,满足不了公司对数
据信息掌握的需要。
2. 财务数据反映的及时性不够。
3. 财务核算准确性不够,本钱核算客观性偏低,许多可以快速准确
计算的数据目前采用人工判断分摊。
4. 财务某些数据反映不真实,不能真正反映公司财务状况。 5. 财务分析体系没有建立,不能发挥财务管理的应有职能。 二:建议
1. 采购部、市场部、人事部配合财务部每月有资金预算表,财务部对资金进行合理分配。
2. 采购部、市场部和供给商、客户核对账务前应和财务部内部先核对一致,出具盖有公司“财务章”的正式对账单给对方。( 这样可以存档,以备后来查验,如有不符,不必要返回所有账务重新核对。)建议对应付账款设置账期;每月客户回传月度对账单,准确及时的财务数据是应收账款管理的根底。
3. 液压科技做为协力的一个事业部,核算相对独立,但局部账务处理还得结合协力总部数据。例如:局部对外销售在液压,回款在协力总部,需要有书面协议或者说明来统一账务。
4. 财务应该参与到公司管理中,公司制度建立、人员变更、生产流程、产品组成等,财务都应了解。
5. 在本钱核算方面,财务部需要研发部、质量部、采购部、市场部、仓库、车间的配合,尤其是设计变更和仓库库存的准确性。 6. 单据统一、标准。区分产品入库和退货入库;车间报废要有报废单据,经领导签字并传递到财务(原料报废退回厂家不包括在内。)
7. 所有入库原料以及产品,应有检验合格,并在入库单上签字。 8. 协力总部给液压科技的固定资产分配,如厂房、车间、车辆,应配有相关协议说明。
9. 减少替代票使用,尽量开到正规发票;减少现金支付货款,尽量银行存款收付货款。
10. 在仓库库存账实相符、物料编码统一明确后,建议单据由仓管来录入,这样可以及时关注账务和实物的一致性、物料编码的合理性,充分利用软件带来的便利,提高工作效率。
11. 财务应多关注政策变动、市场变动,准确账务处理,合理躲避风险。
12. 财务应多学习来加强自身业务能力。
13. 建议财务部定期对财务人员进行相关知识培训,业务处理技巧讲授,来提高财务人员业务水平。 三:改良
1. 完善制度建立:对日常事务进行制度控制,使日常操作行为有法可依。有一整套财务管理制度、仓库管理制度。
2.在今后定期(按月度、季度、半年度、年度)和不定期地做好财务分析工作。定期分析主要包括本钱分析、财务状况及经营成果分析,不定期分析主要指针对具体事项、具体业务进行临时财务分
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