贸易公司资金周转效率分析

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贸易公司资金周转效率分析

作者:李婧澜

来源:《智富时代》2016年第08

【摘 要】不同与其他类型企业,贸易公司对资金周转的要求比较高,资金周转率的高低在一定程度上可以说是贸易公司经营绩效的一个主要决定因素。因此,本文在概述资金周转等相关概念的基础上,立足于贸易公司强化资金周转管理的重要性,分析贸易公司资金周转的现状,继而提出相应的改善策略。

【关键词】贸易公司;资金周转率;资金周转;资金周转管理 一、前言

所谓资金周转是指企业的资金随着商品流转的不断进行,在购进商品时由货币形态转化为商品形态;在商品出售时资金又从商品形态回归为货币形态的这种存在形态周转复始、延续不断的转换和回归的循环过程。资金周转管理是指企业在资金流通过程中,通过对资金的合理利用使得资金加速周转从而提高企业经济效益。影响资金周转管理的因素包括管理模式,资金是否可控,供求关系、存货管理生产效率、应收账款管理,等等。 二、贸易公司资金周转的现状

目前,我国企业资金周转管理主要从完善资金管理模式、加强资金可控性、完善存货管理、提高生产效率、改善应收账款和应付账款管理等方面进行管理。就资金管理模式而言,由于企业自身条件或者人员限制等原因,很多企业无法真正做到按照完美的资金管理模式来管理企业的资金。此外,很多中小企业没有剩余的资金来创建内审部门,资金管理模式得不到改善和控制。现实中,企业也很难把信息集中整合起来,很难对资金流进行预算和控制。就制造企业而言,产品的生产效率由多种因素决定,比如生产设备的折损率、员工劳动积极性、员工熟练度等,这些因素也并非一朝一夕就能改善,需要企业多方面的投入。加速应收账款的收回和延长应付账款虽都可加速资金周转,但加速应收账款收回会减少销售,延长应付账款会损失企业信用。企业很难协调应收账款和应付账款的周期长短,此外,应收账款能否按时收回还取决于客户的信用。

三、提高贸易公司资金周转效率对策

(一)加强管理管理意识,强化财务监管力度

针对管理管理意识匮乏的问题,提高管理人员的管理才能,或者引入先进的管理人才,建立一套完整有效的管理制度及内控制度,使现金流有效有计划地高速运转。另外,内控制度


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使企业的资金使用情况得到监管,俗话说:知己知彼,百战不殆。只有深入了解企业的资金使用情况才能发现根本问题从而解决问题。因此,强化财务监管力度是企业加速资金周转的首要条件,加强财务监管首先需要管理层意识到财务管理的重要性,并把财务管理提到应有的高度,养成好的工作习惯是得到好的工作结果的前提,只有对资金的动向有了全面的掌握才能更好地发挥其作用,防止资金的浪费,加速资金周转。此外,企业的内审部门应独立于其他部门,不受其他部门影响,包括管理层在内使内审部门能独立做出判断找出企业内部存在的问题并能采取措施。就资金管理方面,资金流存在的问题和解决方案应与内审部门的奖惩与绩效挂钩,这样可以激励内审人员在资金管理方面的积极性,提高资金使用效率!除了在资金管理面,内审人员还应加强内部控制,加强对内部员工舞弊现象的监督,减少员工利用公家资金为自己谋私利的现象,避免不必要的浪费,这也是一种加速资金周转的办法。 (二)加强货币资金管理

采取融资租赁的方式采购大件固定资产,融资租赁既可以将与租赁物相关的风险转移给出租方,又可以使企业的资金得到缓解,加快资金周转。如果融资租赁难以实施,可以用长期负债来购置固定资产,用非流动资金购置固定资产可以缓解企业流动资金压力,由于固定资产不容易变现所以用到期时间更长的长期负债来购置更合适。从机会成本角度来说,一方面可以享受负债利息带来的抵税好处;另一方面可以将流动资金运用于其他投资领域取得投资收益。流动资金可以用于采购存货、支付员工工资等经营费用。同时,利用计算机网络实现资金的信息管理,有了对资金的信息管理,可以对资金的使用进行预算、监督和控制,保证资金有效流通。

(三)合理规划库存

企业不能疏于管理库存,把库存交给完全不懂财务管理的维修师傅管理只会造成资金不当占用,所以,当务之急是制定出一套合理且切实可行的库存管理制度。譬如,采购人员可根据往期库存消耗量来预测下月或下季度将要采购的存货量,采购要考虑性价比,用尽可能少的资金采购尽可能多的存货,合理利用资金。严格控制存货采购数量,采取最佳批量进货方法,或者根据市场情况分析最佳进货数量,使库存尽可能达到零库存的状态。此外,可以运用科技手段搭建自己的库存管理系统,实现销售-存货-购货一体化,使流程简化,提高对市场的反应速度,实时掌握市场行情变化预测未来市场趋势,据此制定采购计划,从而加速资金周转。上文提到的内审制度也要运用于库存管理中,加强组织内部对库存的监督管理,对库存进行定期盘点及时发现毁损、过时的库存,开发出它们的其他作用使这些存货再利用实现剩余价值,减少库存数量,从而减少资金占用量,进而加速资金周转。 (四)企业领导应该建立起资金的时间价值观念

也就是经济效益的具体表现在于资金周转,要保障经济效益就必须提高资金的周转率。企业要提高资金周转的效率,对企业的经营管理进行改善,产品结构进行调整。要使自身的生产


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效率高、产品销售快,不断提高自身的销售利润,使资金的使用效益得到保障。如果企业的产品已经处于买方市场,那么企业就要对库存进行严格的控制,减少产品库存积压,尽量实行零库存管理。在经营的过程中,企业要将压缩开支、减少库存的任务进行分解,要求各职能管理部门能够承担相应的责任。企业的物资供应部门要认真的审定采购计划,对物料的现场供应进行负责,对存量资产进行盘活,使企业的资金占用问题得以减轻。 (五)注重财务分析

企业需注重财务分析的作用,好的财务分析工作可以有效的改善财务管理,提高企业规避风险的能力。财务分析主要是对企业已经发生的经营活动进行的分析和总结,是根据企业财务报表上的数据指标、企业资金运转状况和经营管理数据进行综合性的整理和剖析。企业的经营管理者可以根据财务分析的结果对自身企业的资金情况有一个整体的把握,从而有助于做好未来的资金管理决策。所以,企业应对财务分析工作真正重视起来,在企业聘任财务分析人员时要严格把关,考察应聘人员是否具备较为全面的财务专业知识和相关的工作经验,选聘符合企业自身特点和实际业务需求的财务管理人员参与管理。不仅如此,企业还应定期聘请相关财务管理专家对现有的财务人员进行业务培训,不断丰富和更新他们的业务知识,为企业的资金管理提供保障。 【参考文献】

[1]刘青鸾.我国零售业营运资金管理现状与完善建议[J].财会月刊,2015367-69 [2]胡爱萍,秦国华.营运资金管理评价方法研究[J].会计之友,2014 10): 36-39 [3]高伟.关于提升贸易公司资金管周转率的思考[J].现代经济信息20141223-25


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