华北电力大学团代会学代会组织流程

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阶段工作









具体工作

3月22 日：确定各筹备组人选和工作机构设置,召开分

相关文件/要求

1.关于召开团、学代会的决议 2.大会筹备工作委员会名单 3.大会工作机构联系表

4.各代表团分组讨论表

5.大会代表名额分配表、产生方法



备注

成员：校学生会秘 书长、各院系团总 支书记；校学生会 主席、各院系学生 会主席



成AL人ZA81备 工作委员父



工会,安排团学代会筹备各项工作 3月25 日：召开筹委会全体会议 ①各院系团总支书记、学生会主席参加





组长：赵冬鸣



②讨论两会代表的名额分配、产生方法

⑶讨论委员会的委员候选人的名额分配、推荐方法 ⑷讨论大会议程

副组长：商雷





6.委员候选人名额分配表、推荐方法 7.大会预备会议议程、大会议程〔草案〕



3月25日：向各院系下发?召开团、学代会工作的通知?,要求各院系推荐和选举两会代表和委员候选人,于4月1日

1、起草?召开团、学代会工作的通知?

2、?两会代表登记表?、?两会代表名册汇总表?、?团委委员候选人登记表?、?学委委员候选人登记表?、?两个委员候选人简介? 3、学代会委员候选人建议名单

筹备工作



倒计时之前将结果报送至团

委办公室

第五周

3月26日：新一届学生会主席团候选人提名

4月1日前：初步确定主席团候选人建议名单

负贝筹划和制人 会整体方案；负贝拟定大会领导组织机构；协助审查代

表资格并起草?代表资格审查报告?；向大会提供委员候选人情况简介；负责组织大会选举的各项事宜

组织组



1、代表资格审查小组名单

组长： 组员：人

4月3日：成立代表资格审查委员会,审查代表资格,分组

倒计时编团,确定?各代表团代表名册?； 第四周

4月5日：拟定两会委员会候选人预备人选建议名单,制作简介,并向党委、团市委请示

2、关于代表资格审查情况的报告 3、团代会各代表团代表名册 4、学代会各代表团代表名册

5、团代会候选人预备人选建议名单〔草案〕 6、团代会候选人预备人选简介

7、团代会候选人预备人选建议名单〔草案〕 8、团代会候选人预备人选简介




4月10日：①拟定主席团、秘书长、副秘书长、主席团常务主席、主席团执行主席建议名单；③拟定总监票人、监票

倒计时

人、计票人建议名单；

1、主席团、秘书长、副秘书长、主席团常务主席、主席团执行主席建议名单〔草案〕2、团代会监票人、监票人建议名单〔草案〕3、学代会监票人、监票人建议名单〔草案〕4、大会总监票人、监票人建议名单〔草案〕5、团费收缴、使用情况报告 6、两会代表选举方法〔草案〕 7、委员、候补委员选举方法〔草案〕 8、两会日程安排



第三周 4月12日：完成起草?团费收缴、使用情况报告?、?两会代

表选举方法〔草案〕〉〉、?委员、候补委员选举方法〔草案〕»,拟定?大会日程?

倒计时第二周

4月19日：确定并邀请出席会议的列席代表



3月23日：联系确定会场及分组讨论地点,借用礼堂和

会务组

组长： 组员：

地卜国际会议中央

4月2日：负责联系局部代表及工作人员的用餐

4月12日：购置团徽、手提袋、笔、纸、代表证、桌签、位置标签、选举箱等备品

4月16日：邀请团省委领导、校领导出席大会并讲话, 印制准备?会议材料?、预选选票及正式选票

4月19日：招募并培训志愿者,做好大会志愿效劳工作 4月25日：布置会场、准备音乐,调试灯光、音响

负责上级领导和来宾的邀请及接待；大会各 类会场协调及相关场景布置安排；负责大会 证件的制发和会务材料的清点和装袋工作；负责大会议程演练；负责会议礼仪组织；负责大会志愿者效劳队的治理.包括会议期间接待、报到安排；负责会议期间各类效劳.




3月28日：向兄弟院校印发邀请函,收集各高校贺信 4月15日：做好召开团代表大会的宣传教育工作,校园

宣传组

放置展板、悬挂条幅,完成团学代会专题网站建设 4月16日：选举计票期间的文体活动安排,排练计票期 负责大会新闻报道；负责大会各类宣传材料的组织、

组长： 间节目；负责招募培训幕后朗读大会各项议程人员〔广播台〕培训印刷发放；负责兄弟院校邀请函的发放、会前收集兄

朗诵人员

弟院校发至的贺信；负责 组员：

4月20日：完成联系相关媒体对会议进行报道,负责到

协调、组织大会期间文体活动.

访媒体的接待；准备好新闻稿及相关材料,安排好会议的摄影、摄像 4月25日：完成会议现场的背景、鲜花、标语等命量,校园内横幅、 拱门、海报等

4月2日：起草校党委、团省委、校工会领导讲话稿

秘书组

4月5日：起草大会预备会、正式大会等各类主持词,包括主席团会、各类领导讲话稿；大会须知、开幕词、闭幕词；大

全体大会、新一届委员会第一次会议 会主持词；?大会工作报告?；?关于工作报告的决议?； 组长：

4月7日：完成起草两个?大会工作报告?、?工作报告 校党委致辞；团省委领导致辞；兄弟院校团委祝词； 决议?,经两位书记审查. 校工会祝词；编制?会议资料?；会场清点到会人数, 组员：

4月8日：完成起草大会须知、开幕词、闭幕词 制作?清点人数报告单?、?分发选票报告单?、

4月12日：编制?会议资料? ?清点选票报告单?.

4月22日：制作?清点人数报告单?、?分发选票报告单?、?清点选票 报告单?



4月26日：起草各类新闻通稿

负责大会及相关活

动日程安排；负责大会报告及相关文件的起草；负责上级领导讲话和相关材料

的起草；

负责大会期间与各代表团的联

络工作；负责会场签到,统计人数等.

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