公司车辆管理制度

2022-04-25 11:04:19 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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管理制度,车辆,公司
XXXXXXXXXXXXXXX公司（车辆管理制度）密级：公开

XXXXXXXXXXXX有限责任公司车辆管理制度（试行）

公司车辆使用管理办法 1. 目的

为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此作业办法。 2. 适用范围公司车辆使用与管理 3. 权责

管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。 4. 内容

4.1 列入公司管制车由行政部负责管理。 4.2 出车作业流程

用车人员提前半天填写“用车申请单”→各部门经理、厂长签核→行政部填写“车辆使用单”→司机凭单出车→办事→回厂。 4.3 出车审批

4.3.1 市区、县级公务出车由用车部门/用车人提出，经部门经理、厂长审核后，由行政部核准后派车；

4.3.2 本地区出车由用车部门/用车人提出，经部门经理、厂长审核，行政部核准后派车；

4.3.3 本地区以外出车由用车部门/用车人提出，经部门经理、厂长审核，经总经理核准，由行政部派车。 4.4 用车管理

4.4.1 为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前一天交行政部安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。 4.4.2 用车人员/驾驶员出车一律凭行政部签发的“用车申请单”出车（特

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殊情况除外），严禁出私车。

4.4.3 严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报行政部并交还车钥匙，驾驶员不得无故离岗。

4.4.4 行政部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。

4.4.5 有驾驶执照的总经理、厂长、以及各部门主管人员允许自行驾车。如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到行政部办理相应手续：登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。

4.4.6 原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由管理部作适当及时调整。

4.5 车辆保养

4.5.1 驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告行政部，妥善解决，以备用车之需。 4.5.2 公司车辆一律停放在公司指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

4.5.3 每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。 4.6 车辆相关费用报销、行车线路及违章

4.6.1 车辆的保险费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除由规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、车辆使用单等单据到公司财务报销。

4.6.2 车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经领导审核，并报行政部部核准后，修车或添置各类用品，并录入“维修保养记录表”，事后开票附请购单经行政部初审，财务部审核，报厂长批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告部门经理后，再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。

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4.6.3 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。

4.6.4 公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。 4.6.5 出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。 4.7 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车，违章及事故处理规定 4.7.1 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定 4.7.1.1 下列人员如单独驾车必须经厂长批准：已领取驾驶证且自驾龄未满两年的人员。

4.7.1.2 下列人员自行驾车必须由总经理批准，用时必须在驾车时由公司驾驶员陪同：

新领取驾驶证且自行驾车驾龄未满两年的人员。

4.7.3 已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担全部责任。

签发

审批人：日期：

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