例会制度

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例会制度



为进一步加强公司各项管理工作，促进公司上下沟通与合 作。提高公司各部门执行工作目标的效率， 追踪各部门工作进度。 协调各部门的工作、人员及其他调配方案，特制定本制度。 一、会议时间与形式



1、例会时间：每月一次，暂定月初 5 号之前召开，具体时间由 行政办公室根据实际情况予以提前一天通知安排。 特殊情况如需 召开紧急会议由主持人通知行政办公室组织相关人员召开。 2、会议组织：行政办公室。



3、会议参加人：指定相关人员



4、会议地点：公司会议室。



5、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。



6、会议记录：行政办公室。



二、例会主题



1、各部门汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划，对上 月工作中浮现的问题进行及时的调解和处理。



2、集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。


3、传达学习有关文件、材料，不断提高思想认识和个人工作业 务能力。



4、讨论公司各项规章制度、管理办法等的修改与执行。



三、出席人员



1、公司全体员工。



2、其他紧急会议，根据需要和会议内容，由行政部通知相关人 员参加。



四、会议纪律



1、预会者必须按照会议通知规定时间准时到会，不得迟到、早 退。如因特殊情况不能参会，必须提前向行政部请假。



2、会议要求的各种资料需在会议前准备好。



3、会议期间参会者请将电话调至振动状态， 不许大声接打电话， 不得影响会议发言。



4、会议精神与内容，参会人员需传达的及时传达，需保密的应 严格保密，不得外泄。



五、其他

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