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综合行政部岗位职责
综合行政部需要具有丰富的团队组建、商务洽淡、组织协调及统筹管理能力,较强的文字能力;亲和力强,能脚踏实地的安心工作;下面是小编给大家整理的综合行政部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
综合行政部岗位职责1
1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等; 2、负责公司业务运营管理;
3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈; 4、辅助完成公司的权证事项; 5、完成领导交代的其他事务; 综合行政部岗位职责2
1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。 2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。 4、 各类行政费用申请、报销。 5、 公司车辆的管理。
6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。 7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。 8、其他人事行政部工作。 综合行政部岗位职责3
1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作; 2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等; 6、完成上级安排的其他工作任务。
综合行政部岗位职责4
1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;
2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;
3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;
4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环; 6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;
7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。 综合行政部岗位职责5
1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;
2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;
3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;
4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;
5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜; 6、其他相关行政工作安排。 综合行政部岗位职责6
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印
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