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账目管理
会计账目管理是单位财务工作的重要组成部分,而账目的规范性和科学性就是管理者的必要选择。具体如何管理,我觉得应着手于以下几个方面:
一、 原始票据的来源与保存
会计账目的管理是往来账户的统筹管理,所有的账目必须要有确切的来源与票存依据,可以确切的知道单位的利益走向,方便会计账目的登记,实行财务集中核算。所以,为了便于审计机关及时了解掌握单位的财务问题,必须规范财务管理的科学性。
二、 实行财务统管,优化行政效能
财务统一管理是现代化账务管理的发展方向。财务统管,就是以同类别单位为单元,组建统一的财务核算中心。
实行财务统一核算后,单位的财务由本单位报账员手中的小额度备用金保证本单位的正常运转,3千元以上的大额款项要经过核算中心的审批后使用,避免资金的大量流转带来的安全因素。账目的核算工作流程是:单位产生账目后,报账员填写报账单,然后带着填写好的报账单来到核算中心,到自己所属的核算组进行账目核算,核算无误后再领取所需的资金。整个过程规范、高效、透明。可以说,是想财务统管,并不会改变单位的财务收支状况,还是“谁的钱谁花”,但账目是规范独立的,核算中心只是负责其资金的管理使用和账目审核。
从这个意义上讲,财务统一管理是单位会计账目管理的必要选择,让单位的财务工作更加规范化、高效化、科学化和透明化。
三、 账目的登记与审查
从原始票据凭证入手,对往来账目进行分类登记,确保账目的真实性、可靠性。利用手工和电子软件同步进行,每日对往来账目进行详细登记,当日事当日了。到了月底时,再对已经登记的账目进行汇总,对资金的走向进行明确登记,使资金的流动透明化,科学化。
账目的审查核算中心是财务统一管理的关键,核算人员应于登记人员的中心点一致,都有一个共同的出发点方向。原始票据是审查核算的主要来源依据,使每项往来账目都具体化,透明化。
四、 促进单位人员素质的提高
账目管理是一项繁杂的工作,对从事人员,必须要认真、有耐心,对工作负责,要树立正确的账目管理意识。企业账目管理人员应该具备相应的操作责任感,再记录账目问题上要树立认真负责的态度,要从一个部门的整体责任感和使命感出发,强化账目管理意识,提升账目管理能力和原则性,树立起会计职业的尊严感和荣誉感,将社会利益和社会责任作为职业道德,真正做到爱岗敬业、客观公正、廉洁奉公,遵纪守法。
总之,单位会计账目管理任重道远,我们必须要建立合理的会计账目管理模式,加强单位的内部控制、监督制度。我相信,只要充分认识到会计账目的重要性,认真处理好单位会计规范化进程中存在的问题,有关方面齐抓共管,共同努力,定能把这项艰巨的工作做好。
储 磊 2015年5月6日
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