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食堂财务管理制度及岗位职责
为了加强本食堂财务管理,适应激烈的市场竞争要求,也为加强对现金的管理和督促,保证现金安全和出纳人员做到有章可循,特根据有关会计法规制定如下制度: 一:总则
1、 公司各员工必须遵纪守法,从食堂整体利益出发,相互协作。 2、 公司各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。 3、 须做到钱帐分管,帐物分管。
4、 每项业务必须签字,“签字”就是牵制。 二:材料采购制度
1、 材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。 2、 采购必须保证材料及时、保鲜、保量、价优到位。
3、 材料采购后必须做到物单相符并清点入库,并保证一季度盘存一次。 4、 供应商提供的欠款单必须与公司的订单相符,经核对后可付款。 三:费用报销制度
本着既要保障公司的运营又要节约开支,做到报销费用有章可循的原则,特制定本制度。
1、 各股东若有请客情况,谁的客人谁买单。若是共同客人,直接共同签字报销。 2、 每次外交费用金额由董事会商定,开出证明,董事会签字后财务方可报销。 3、 公司外出办事人员费用实报实销,由董事会两人签字后财务方可报销。 四:现金管理制度
1、 现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。 2、 出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃等。如出现上述情况,一切责任自负。
3、 出纳必须根据经董事会审批的凭据付款。
4、 出纳必须对现金日记账做到每日一校对,日清日结,以保证收入、支出、余额相符。
5、 出纳不得擅自借款或预支员工工资,借款必须有董事会批准签字,并不得超过该员工当月工资的50%。
6、 出纳除保证食堂两天的开支外,多余的现金必须及时存入银行。 7、 帐目必须做到收支分开;不准将公司存款账户借给他人使用。 8、 月底,会计同出纳核对现金余额和银行存款,做到帐账相符。
五:以上财务管理制度及岗位职责,公司全体员工必须共同遵守,团结协作,为我们共同的事业而努力工作。
食堂财务管理制度
为加强分局食堂管理,规范财务收入严肃财经纪律,提高服务质量,确保食堂各项工作正常运行,结合分局实际,特制定本制度:
一、食堂单独设置帐户,独立建帐,食堂费用实行一支笔审批制度; 二、采购员实行备用金制,备用金暂定2000元;
三、领用现金必须写明用途、金额、姓名,经批准后才能支付,不能以领代报; 四、凭证、帐单分类按月装订保存,帐帐相符帐物相符,定期盘存和结帐; 五、食堂物品采购应至少有二人参与,且有验收人签字,采购人实行定期轮换,二人一班制;
六、支出票据必须填写完整,有经办人、核准人、审批人签字,原则上要有税务发票,确因购买时无法取得税务发票,则必须每张要有购买人、验收人、核准人及审批人签字;
七、食堂工作人员工资、福利及食堂用水、电及部分燃料由分局统一安排支付; 八、职工工作用餐伙食补贴,人数由办公室提供核定后,按每人每天10元拨入,接待费用按实际支出定期拨付。
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