公司印章使用管理制度

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公司印章使用管理制

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为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效的维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

一、公司印章类型：

公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章、各部门章等印章。

二、公司印章的管理：

1、公司的公章、合同章由公司负责人管理。

2、财务专用章、发票专用章由公司会计管理。

3、预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理。

4、特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。

三、印章使用说明：

1、印章使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。各部门应在每月第一个工作日将上月公司印章使用登记表上传公司总经办。

2、公司的印章不得外借，未经公司批准不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

3、未总公司批准，公司各部门相关责任人及员工不得以公司名义对外联系业

务、签各种单据、打欠条等行为。

4、公司现行的印章、印鉴未经公司总经办批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经公司总经办同意和授权。

5、公司责任人不得利用公司印章签订各种假经济合同，不得利用印章进行违法活动等等。

6、公司印章丢失时，应立即向公司总经办报告，并依法公告作废，重新刻制。

7、公司必须明确各印章管理责任人，并将其名单上报公司总经办备案，如责任人发生变化，应及时知会总经办。

三、责任：

公司各部门相关责任人及员工不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人及员工处分，情节严重提请司法机关追究其刑事责任。

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