某学院财务管理制度

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某学院财务管理制度

某学院财务管理制度 一、总则

为规范某学院财务管理行为，保护财务资源安全和合法性，制订该财务管理制度。该制度适用于某学院相关人员在财务管理方面的活动。

二、职责分工

1.院长：对该学院的财务管理工作负最终责任，负责对财务管理制度提出修改意见。

2.财务部门：负责学院的日常财务管理工作，进行财务核算、报表分析等工作。

3.部门经理：负责本部门的经费支出计划编制、经费使用情况监督、经费管理审核等工作。

4.院系教学科研单位负责人：负责本单位的经费支出计划编制、经费使用情况监督、经费管理审核等工作。

三、财务预算和管理 1.财务预算

学院将按照每年财务预算计划，对学院的收入和支出进行详尽规划。每年度的开支计划必须在上一年度年底完成。每月执行预算应符合计划的财务管理目的。

2.审核程序

该学院部门经理或院系教学科研单位负责人收到经费支付申请时，应快速核查相应款项的经费使用情况，以审核其请求。


四、财务报销 1.报销业务审批

报销业务应提交完整的清单，由审核人按照审核程序核查，核查完毕后上交部门经理或院系教学科研单位负责人审批，再由财务部门进行检查。任何财务报销请提供完整、准确和详实的信息，包括但不限于发票、凭证、单据等。

2.报销限额

任何报销限额均应符合学院的财务管理计划和学院现阶段的经济支持力度。

五、财务账本 1.会计凭证的管理

所有会计凭证必须经过审核并记录在账本上。务必要求实信，内容完整诚实，所有刻印和签字均在凭证上。

2.现金管理

确保学院财务管理制度中所的现金及现金等价物每月实现的盈利和亏损得到完整、准确和详实的记录。任何现金缺失应该立即通知院长和财务部长，经过初步调查后，上级机构应明确记录。

该财务管理制度须作为管理目标实现透明和诚实，确保保护和管理学院的财务资源。

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