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快递、物流收发治理规范
第一章 总则
【目的】
第01条 为规范公司收、发快递治理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本，保证公司快递的收发工作及时、正确、高效，特制订本规定。 【适用范围】
第02条 适用于××有限公司全体员工。 【定义】
第03条 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。
第二章 快递收发规范
【寄件流程】
第04条 物品分类与快递公司选择参照表：
序号
寄件类型
选择快递公司
A类： 紧急件 顺丰快递 B类： 珍贵件（如票据、证件、珍贵配件或物品等） 顺丰快递 C类： 普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等） 中通快递 D类： 单件超过49Kg的，发物流 第05条 填写快递单
文件类的快递在综合部办理，包裹类在仓库（×××）办理，均由寄件人根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、正确地选择性价比高的快递公司，并由寄件人清楚填写收件方和寄件方具体资料（地址、收件人、联系电话等）。 第06条 快递通知
由综合部和仓库（×××）通知所寄的相关快递公司前来取件，当天务必发出。 第07条 寄件
综合部和仓库（×××）要填写《快递寄出登记表》，包含寄件人姓名、事由、收方公司名称、收件人、快递公司名称、单号等。仓库应对寄件内容检查，并开具相应出库单。
德邦物流
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第08条 寄件人应在填单后即拍照告知收件人，并提醒收件人签收后拍照回传。 第09条 费用结算
1、快递费用结算以月结方式进行，物流费用单次结算，均开具增值税专用发票。
2、综合部和仓库每月月初将前一月的发票及《快递寄出登记表》、出库单、按部门进行统计的费用表，一起递交采购部，由采购部审核后递交财务部审核入账。
3、个人寄件费用在寄件时应问清费用，现场结算。严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 【收件规定】
第10条 不需支付到付快递费的快递收件由门卫签收、登记。
第11条 需支付到付快递费的快递收件，门卫应及时通知收件人办理付款手续收件。原则上不答应接收到付件，委实需由我公司承担运费的，尽量跟寄件方谈妥现付，费用另外支付给寄件方。
第12条 收件人领取快递时应出示工作牌，经门卫确认，并签字方可领取，如有代领应当填写代领人姓名。
第三章 附则
【解释、修订和废止】
第13条 各部门人员应仔细执行，遵守本规定，本规范的解释、修订和废止权归××有限公司所有。 【生效实施】
第14条 本规定自下发之日起生效并实施，未尽事宜在执行过程中补充完善。
快递寄出登记表
寄出时间
部门
寄件人
事由
收方公司
快递公司 快递单号
收件人
备注
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本文来源：https://www.wddqxz.cn/1a42a1ae740bf78a6529647d27284b73f24236ed.html
2023-03-26
