试论档案大数据时代的必然性及档案管理的机遇

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试论档案大数据时代的必然性及档案管理的机遇

作者：蔡玲玲

来源：《办公室业务》2019年第03期

【摘要】档案管理工作在利用、管理、收集档案信息以及建立电子政务系统、数字化转换传统载体的过程中都会有很多数字信息产生，给档案管理工作带来了很大压力，而大数据时代的来临有效解决了这一问题。基于此，本文从档案大数据时代所具有的必然性出发，对档案管理工作在大数据时代的机遇进行分析。 【关键词】大数据时代;档案管理;管理工作

与物联网、云计算等技术几乎同期出现的大数据技术，给信息技术领域带来了翻天覆地的影响。不同行业领域能够按照自身的实际需要，尽快得到所需信息，出现了和传统数据管理方式截然不同的管理模式。将大数据的概念引入档案管理工作，使其观念、形式、范围、内容都发生了变化，迎来了前所未有的发展机遇。 一、档案大数据时代所具有的必然性

大数据时代的来临，使得档案管理工作出现了一些必然性。一是社会个体对档案信息的诉求不断增加，提高了利用档案的要求，有更加苛刻的智慧服务与知识服务要求，利用档案数据时需要在大量信息中快速找到所需内容。二是档案管理人员处理文件时需要用到大数据技术，数字化资源与电子文件在大数据的时代处于爆炸式增长的过程中，使备份、存储、处理、鉴定档案文件的工作面临巨大的挑战，要想在海量信息里提取有用信息，就需对大数据技术进行利用。三是档案数据有很大的整体数量，在国内档案已有几千年的悠久历史，各个朝代的档案共同组成了档案的数据库，传统档案数字化管理与现代化电子档案不断增加，使数据档案资源规模越来越庞大，因此，对于传统档案管理工作来说，大数据技术是其得以完善和提高的关键所在。

二、档案管理工作在大数据时代的机遇

（一）管理档案信息的机遇。在传统的档案管理工作中，使用的都是以卷、件、份等为单位的纸质档案。伴随大数据时代的来临，档案管理将会以PB、TB、GB等作为数据大小的单位。科学技术的大力发展将会使纸质档案逐渐减少，数据化与数字化档案逐渐增多，档案管理人员不再对电子档案进行简单的用、管、收，可以有大量的精力与时间对生成的档案数据进行监控，使档案数据长时间的安全性和可读性得到保证。档案数据将会以云计算为基础，海量、快速地增长，动态扩展信息资源。

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