实验室办公室工作职责 - 农业虫害鼠害综合治理研究国家重点实验室

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农业虫害鼠害综合治理研究国家重点实验室

办公室行政管理条例

农业虫害鼠害综合治理研究国家重点实验室办公室是实验室的办事机构，负责处理实验室日常行政事务，具有管理与服务双重职能，为更好的配合科研工作的需要，特制定本条例。

一、办公室由行政秘书、仪器秘书、专职仪器管理人员组成，主要工作内容为行政管理、仪器管理以及为科研服务等。

二、办公室事务由行政秘书统一管理、协调和分工，办公室工作人员积极配合。

三、办公室行政管理职责： （一）实验室管理信息系统组建

组建实验室管理信息系统和信息统计，是行政管理工作中经常性、基础性的工作。

实验室管理信息系统由以下几方面组成

1、人员管理信息系统：（固定人员、研究生、博士后、流动人员） 2、科研管理信息系统：

研究项目（来源、类别、经费、参加人员、起止时间等） 成果（论文、获奖、专利、专著、技术转让等）

3、研究生管理信息系统：（研究生开题、中期、答辩、获奖等）。 4、学术交流信息系统：（创新讲堂、六足论坛、生态论坛）。 5、财务管理信息系统：（经费来源、预算、支出）。


6、资源管理信息系统：（实验室用房、家具、设备等固定资产）。 实验室管理信息系统由行政秘书负责，各课题组指定一个人具体负责本组信息收集工作，并及时反馈给实验室办公室。

（二）实验室档案管理

实验室档案管理由行政秘书主要负责，凡涉及到重点实验室的论文、仪器设备资料、科研情报资料、基建资料、人员调配、物资供应、等的各种书面材料、各类电子文档等均需存档。

1、科技档案的收集由实验室和研究组共同进行，每年五月和十一月研究组指定一人集中将科技文件资料移交实验室。

2、文书档案的收集由实验室行政秘书负责。

3、仪器设备档案的收集由实验室仪器秘书和管理人员负责。每半年一次将汇总的档案资料移交办公室。

具体细节参见实验室档案管理办法。 （三）实验室日常职责

1、负责对实验室公共资源的管理，维护公共设施。 2、负责组织起草各项规章制度，交全室人员会议讨论。 3、收集整理与实验室相关的文件资料（包括实验室评估材料），统计实验室每年的研究成果、学术交流、经费筹集与支出情况、人才培养等各类信息。

4、每年组织召开一次学术委员会年会。承担由实验室主办、承办、协办的国际或全国性会议的筹备、会务等工作。

5、负责组织实验室开放课题的申请、受理、评审、接待、进展

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