总结的格式-办公室公文

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总结的格式

总结通常由标题、正文和落款三部分组成。 （1）标题

总结的标题具有以下几种写法：

①公文式标题。公文式标题由“单位名称＋时间＋内容＋文种”构成，不过在实际使用中常常会有所省略，例如《××市××局××××年工作总结》。通常此类标题都较为严肃，常用于综合性总结以及向上级呈报的总结中。

②文章式标题。文章式标题通常可以分为单行标题和多行标题。 文章式单行标题表现形式为在一行标题中概括总结主要内容或基本观点，不出现“总结”字样，例如《我是怎样抓教学质量的》。通常此类标题概括准确、简明切实。

文章式多行标题由正副标题组成，正标题用以突出中心，副标题用以说明单位、时间、内容和名称，例如《实行民主管理，促进领导体制改革——××厂落实职代会审议权的经验》。

（2）正文

正文的内容包括开头、主体和结尾。

①开头。正文的开头是总结的前言，要开门见山。开头的内容通常包括简要概述基本情况与对以往工作的基本估价。概述的基本情况包括时间、地点、背景、工作进度以及总体收获等。写作时要简明扼要、提纲挈领，对背景的交代要精而少，对所做工作的叙述要概括且全面。

②主体。正文的主体是总结的关键所在，不仅篇幅所占比重大，而且表达的思想内容极为丰富。正文的主体要求观点与材料统一，并且善于把实践提升到理性的高度进行认知。这部分的主要内容包括取得的成绩、经验教训、体会感悟以及怎样去做等方面。在写法上要做到纲举目张、观点明确、材料典型，叙述与说明、议论相结合，这样一来文章既不会显得琐碎烦冗，也不会浮泛空洞。


③结尾。正文的结尾部分主要是写工作或学习中存在的问题以及今后的打算。这部分内容应当切合实际，防止文过饰非、言不由衷的现象出现。结尾部分通常占正文的篇幅不大，多是以简要概括为主。

（3）落款

在正文结束后写上总结者的名称与日期，如果是单位总结，那么要写出单位的具体名称。如果单位名称已经在标题中或标题下出现过，那么正文后就可以忽略不写。但是，如果标题中没有单位名称，那么署名可在标题下方也可以在正文后。如果是呈报个人总结，那么其署名通常是在正文后。如果是公开发表的总结，那么署名通常位于标题下方。

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