工程公司关于进一步规范公章、证照管理和使用的通知

2022-04-17 20:50:06   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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工程公司关于进一步规范公章、证照管理和使用的通知

工程公司关于进一步规范公章、证照管理和使用的通知提要:公章原则上不得带离公司使用,如因特殊情况需要,必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。公章带出期间 更多精品:总结

工程公司关于进一步规范公章、证照管理和使用的通知 公司各部门、项目部:

为了进一步规范公司公章、证照的使用程序,加强公章、证照管理,现将相关事项通知如下:

一、公章、证照管理

公司公章由办公室主任负责管理 公司证照由办公行政专员负责管理 二、使用规定 (一)、公章使用

1、所有用印文件必须由经办人填写《公司印章使用登记表》,详细填写用印时间、文件名称、份数、事由、经办人和领导审批签字。

2、常规性文件用印(如社保、员工离职证明、车辆年审等),经部门/项目负责人签字(各项目部由项目负责人电话告之印章保管人),印章保管人核实即可用印;凡涉及签订合同、协议,出具授权书、承诺书和提供担保、对外发文等用印,必须经总经理审批,并由经办人直接向总经理请示。

3所有用印文件均需相关部门详细审核无误后,方可办理用印手续,原则上一份材料不重复用印,重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。

4公章原则上不得带离公司使用,如因特殊情况需要,必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。 (二)证照使用

1、如因公事需要使用公司证照复印件,必须由经办人填写《公司证照使用登记表》详细填写使用部门、证件类型、事由、数量,并由部门/项目负责人签字(各项目部由项目负责人电话告之证照保管人)证照保管人核实后方可用印并加盖再次复印无效本复印件只用于XX事项办理字样。 2如因公事需要借用公司证照原件,必须由经办人请示总经理批准后并办理证照使用登记手续方可借用。

(三)严禁非公司业务、工作事由使用公司证照或公章,除经总经理特别批准外。 特此通知。 附件:

公司印章使用登记表 公司证照使用登记表 Z路桥工程劳务有限公司 ○**年十月**


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