创业孵化园会议室管理制度

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会议室管理制度

第一条 会议室专用于召开会议、研讨工作，不做他用，由孵化园管理办公室（以下简称“办公室”）统一管理，负责使用登记与调度、设备维护、调试和物品保管事宜。

第二条 为了避免会议时间发生冲突，各公司使用会议室需提前一个工作日向办公室提出申请，填写《会议室使用申请表》。

第三条 填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况，如明确使用时间、参会人员等。如有需要办公室协办的事项，须提前注明，以便办公室根据情况做好相关协调安排。

第四条 正常工作日，各公司按规定办完申请手续后，即可使用会议室。若节假日期间使用，需在节假日开始前提出申请，领用会议室钥匙备用，并于节假日过后及时归还。特殊情况，由办公室负责人决定。

第五条 会议室的使用原则上实行先登记先使用，由办公室负责安排。如某公司有紧急会议等情况，需提前使用会议室的，需先行与相关公司自行协商解决，协商一致后，共同到办公室办理会议室使用变更手续。如遇特殊情况，可先向办公室负责人报告，经负责人批准后，可即行使用会议室，之后补办有关手续。

第六条 公司应按预约时间到达会议室，并开始使用。若逾时未到，办公室有权另作安排。 如需延时使用的，要提前向办公室报告，获准后可延时使用。

第七条 如公司因故取消申请，又需使用的，需重新申请。公司应在约定的时间段内使用完毕，若其后续时间无其他安排，经办公室批准后，可延时使用。若其后续时间段内已安排，如需延时继续


使用的，须提前向办公室报告。有其他部门使用的，则不得延时使用，须按时终止使用会议室。

第八条 如需使用会议室设备，应提前说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

第九条 各公司在会议期间要宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护公共卫生。

第十条 会后使用单位要及时整理会议室，切断各种电源，椅子及时归位，打扫卫生，关闭门窗。如发现设备故障和公物损坏要及时报告办公室，以便及时处理。

第十一条 未经允许，任何单位或个人不得使用会议室，不得改变会议室设备的陈设，不得将会议室内物品带出。





xx创业孵化园办公室

二0一五年九月一日

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