会议纪律规定

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会议纪律规定

为改进会风,提高会议质量,以会风促工作作风,推动学校常规工作精细化、规范化、制度化,特对会议纪律规定如下：

一、会议的安排及通知

1、严格实行会议审批报告制度;1校长办公室会由校长发起召开;2全校教工会、中层会、升旗仪式等重大会议须经校长办公会讨论通过;3部门会议应报请主要分管校长同意,如牵涉其他部门,须与其他主管校长协调,并报校长批准;

2、严格按照规定时间开会：1校长办公会每周五上午8：30;2全校教工会原则上每学期召开两次：开学第一天和学期末放假当天；秋季学段增加教师节表彰庆祝大会；3中层会单周五下午第三节课召开;4升旗每周一早上7：30举行;5部门会议由各部门根据工作实际规定时间,形成例会;

3、会议通知的内容应包括会议的时间、地点、参会人员、会议主题等;原则上形成例会的,在正常情况下不再单独通知,全体教工大会专门通知;例会变更和临时性会议含学校外会议专门通知;

二、严格会议请假制度

1、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,确有特殊情况不能参加者,必须提前向部门领导请假,履行请假手续,报告详细事由,未经批准,不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议;各科室、级部负责本部门的考勤,考勤结果汇总办公室;办公室负责督查通报各科室、各级部考勤情况;


三、严格遵守会议时间

1、参会科室和级部必须按照会议通知要求,组织参会人员提前到达开会地点并负责点名;一般情况下,提前10分钟进入会场;

2、参加学校以外的大型会议点名后,应由带队领导集合整队进入会场;

四、保证会议良好秩序

1、会议有指定位置的实验楼四楼会议室,参会人员应对号入座；没有指定位置的,应按照指定区域就座或站队;不得缺席、早退;

2、开会期间,参会人员不得高声喧哗、大声交谈或交头接耳；必须将手机等通讯工具调整至振动位置或关闭,靠近音箱的要将手机关闭,防止影响话筒及音箱声音；不得在会场内接听、拨打电话,保持安静;

3、参会人员要严格遵守会场纪律,自觉维护会场秩序,集中精力开好会议;不得随意来回走动或长时间滞留会场外,不得从事其他与会议无关的事;

4、参会人员开会期间不得东倒西歪、不得打瞌睡,保持良好精神状态和端正的坐姿;

5、不准在会场内随地吐痰、乱丢纸屑杂物；不得吃零食; 五、专心听讲认真记录

1、参会人员要认真听取会议内容；校长办公会、全校教工会、中层会必须携带记录本和笔,以便作好记录;

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