合同管理制度

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合同管理制度



第一条 目的与适用范围

本制度旨在规范公司合同管理行为，确保公司合同管理的合法、规范和高效，适用于公司所有涉及合同签订、履行、变更、解除、终止等合同管理活动。 第二条 合同管理职责

1. 公司法务部门负责起草、审查和管理公司的各项合同，保证合同内容的合法性和准确性。

2. 各部门负责自己的合同管理工作，并对合同执行情况进行监督和检查。

3. 财务部门负责合同款项的支付和回款管理，并对合同履行情况进行跟踪和监督。 第三条 合同签订

1. 合同签订应遵守法律法规和公司相关制度。

2. 合同签订前，应进行充分的调研、协商和谈判，确保合同内容清晰明确、合法合规。

3. 合同签订需经公司法务部门审查并出具书面意见后方可签订。 4. 合同签订后，应妥善保管并及时归档。 第四条 合同履行

1. 合同的履行应按照合同约定和相关法律法规的规定进行。


2. 合同执行前，应进行充分的准备工作，并建立相应的履行跟踪机制。 3. 如遇到履行困难或变更需求，应及时与对方协商并进行书面确认。 4. 如发现合同履行中存在问题或违约行为，应及时报告公司法务部门并采取相应措施。

第五条 合同变更、解除、终止

1. 合同变更、解除、终止应遵守法律法规和合同约定。

2. 合同变更、解除、终止需经公司法务部门审查并出具书面意见后方可进行。

3. 如因不可抗力等原因需要变更、解除、终止合同的，应及时通知对方并协商解决方案。 第六条 合同管理档案

1. 公司应建立健全的合同管理档案制度，并按照规定归档相关合同。 2. 合同管理档案应包括合同文本、履行情况记录、变更、解除、终止记录等相关文件。

3. 合同管理档案应妥善保管，并严格控制查阅权限。 第七条 合同违约责任

如因公司合同管理不规范导致合同违约，公司应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。 第八条 制度执行与监督各

1. 部门应认真执行本制度，严格遵守合同管理流程和规定。 2. 公司法务部门应对各部门的合同管理工作进行监督和检查，并及时提出意见和建议。

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