财务报销常见问题解析

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常见会计科目解释及费用报销附件完整性

说明

为明确费用管理的目标和责任，明晰费用的分类，便于各部门各四级机构兼职预算管理员在费控系统中的操作，提高财务数据的准确性及费用报销的时效性，现对公司日常经营管理中，各部门各四级机构使用较频繁的会计科目及该科目核算的经济事项、报销时需要注意的问题做如下说明：

业务宣传费：指企业开展业务宣传活动所支付的费用，主要是指未通过媒体传播的广告性支出，包括企业发放的印有企业标志的礼品、纪念品等。例如：为宣传公司形象而开展的大型活动发生的费用，带公司logo的礼品、赠品、宣传单页、内报内刊等制作及征订的费用。如果为：制作喷绘、宣传单页等，报销时需提供发票及喷绘、宣传单页的图片；如果为带带公司logo的礼品、赠品除提供发票及相应的图片外还需提供出库单。

广告费：是指企业通过各种媒体宣传或发放赠品等方式，激发消费者对其产品或劳务的购买欲望，以达到促销的目的所支付的费用。例如：公司在当地电视台、广播、报刊、户外（除公司所在地楼宇广告及大牌）、公交地铁、网络、新闻媒体等为宣传公司整体形象、品牌而发生的费用。报销时需提供与发布广告单位的协议，广告效果图片及广告业专用发票。 广告费与业务宣传的区别：


两个费用的区别主要在于承接业务对象和取得票据方面，要看具体业务是否通过广告公司、专业媒体在电视、网站、电台、报纸、户外广告牌等刊登，并取得广告业专用发票，如果这两条件是成立的，那可以作为广告费，否则只能作为业务宣传费。

业务招待费：是指公司为满足业务经营的合理需要而代表公司发生的专项性业务招待支出，包括因业务需要而发生的合法、合规的招待餐费、外购礼品等支出。报销时需提供《业务招待费、礼品申请单》、正规发票、礼品水单，单笔招待费超过***元需提供签报。 会议费：

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