科研项目管理制度

2022-04-16 22:47:21   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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科研项目,管理制度
第一章 目的 为提高科研水平,增强创新能力,标准科研管理,依据国家科研 工程的管 理规定,结合本公司的实际制定本制度

第二章 适用范围

管理制度适用于公司的科研工程 第三章 科研工程分类

科研工程分为: A 类,国家级工程〔课题〕 B 类,部委级工程〔课题〕 C 类,市级工程D类,公司工程〔课题〕和横向工程

第四章 管理组织与职能 技术保障部是科研工程的主管部门,负责工程的组织、管理 和监督检查。 技术保障部负责人是科研工程的第一责任人,对完成科研项 目任务承当主 要责任。

科研工程牵头部门是科研工程的具体组织实施部门,负责科 工程的具体 组织实施、日常监督和相关协调管理工作,并提供工程 实施所需的必要条件;

科研课题承当部门负责本部门承当课题的组织实施、日常监 督和协调管理 工作,并提供工程实施所需的设施、设备等必要条件;

科研经费在公司技术保障部和财务部的统一监管下,根据项 目财务预算实 行专款专用。

第五章 科研方案和工程申报审批管理 编制年度科研方案 公司各部门根据领域的开展趋势,组织研讨本部门的重点 研发方向,编制 本部门年度科研方案并报技术保障部。

技术保障部负责组织调研国家、行业和地方政府以及公司 的重点支持方向 和技术需求,并根据公司战略规划,在各部门年度科 研方案的根底上,结合公 司专家和技术委员会委员们的意见,建立备 选科研工程课题库并组织编制公司 年度科研方案。公司年度科研方案 必须报公司董事长审批。

工程立项申报和审批 技术保障部负责组织科研工程的立项申报和审批工作,科研工 申报部门和申 报人负责组织编写具体申报材料, 组织工程可行性内部 论证,并提出论证意见。

申报科研工程时,申报材料经技术保障部会同相关部门提 出审核意见,报 分管领导审批并在技术保障部备案。

. 2 申报国家部委、地方政府和公司科研工程时,技术保障部 负责组织上 报材料并组

织参加相关归口机关的申报论证辩论。

申报材料要求

工程申报材料应包括: 科研工程立项报告 实施方案书和财务预 / 决算表以 及其他必要的材料。

对于与外部门合作的工程工程申报人或部门负责与合作部门共 同起草合 协议约定各方的责任和义务,明确知识产权的归属,制 定各部门的经费分 科目预算方案。合协议的审查与签定执行公司现行的合同审查、审批程序。

委托研发和合作研发 为了充分利用社会科研资源,加强与国内外技术同行的技术交流和技术合 作,科研工程可采用委托研发和合作研发方式进行。 委托研发, 委托公司以外研 发机构独立承当,公司支付相关费用,研 发成果归公司所有;合作研发,公司 与外部门合作完成,研


究成果归 双方共同所有。

委托部门和合作部门必须在该研究领域处于国内领先水平,具有较高知名 度,拥有人员和设备优势。公司与国内知名钢铁研 究机构签订长期战略合作协 议。

5. 4. 3 对于委托研发工程工程申报人或部门负责人编制工程 议书, 明确研究容和技术指标, 报公司专家技术委员会审核, 以指南的形式定向发布, 必要时采用招标方式进行。委托合同的审查与签 定执行公司现行的合同审查、 审批程序。

对于合作研发工程工程申报人或部门负责人与合作部门 共同起草合作协 议,约定各方的责任和义务, 明确知识产权的归属, 制定各部门的经费分科目预 算方案。合作协议的审查与签定执行公司 现行的合同审查、审批程序。

技术保障部组织工程进度节点考核,根据考核结果会同财 务会计部拨付科 研经费。工程完成后,技术保障部组织专家验收,方可结题验收。

第六章 工程实施过程管理

科研工程经公司总经理办公会批准 (工程实施方案书和财务预算表) 即可执 行。技术保障部对科研工程进行统一编号,并建立工程管理信息库。

工程负责人负责科研工程的执行,按照技术保障部的要求报 工程执行情 况。 工程实施过程管理

工程实施过程实行节点进度控制管理。通常科研工程启动 3 个月和结束 3 月必须各设定一个节点,且节点所规定的课题 任务和目标必须在实施计 划书中明确。

. 2 工程实施过程检查 检查由工程承当部门负责组织实施。 部门主要领导组织检查节点任务、 目标 实现情况和下一阶段方案、存在问题等,形成节点检查报告,报技术保障部。

. 3 工程实施中的监督 技术保障部依据节点检查情况监督科研工程的执行过程。 同时节点检查报告 也将作为阶段性预算分割、产值分配和考核工程负责人及部门负责人的重要依 据。

工程变更

原那么上,工程负责人和课题承当部门不得变更工程实施方案书规 定的各项 内容。确需对工程立项报告规定的研究内容、技术指标、研 究进度、财务预算 等进行重大调整或变更工程负责人时, 工程负责人和课题承当部门提出调整方 案,技术保障部组织论证后报分管领导和总裁审批并根据批复意见进行处理。

第七章 工程经费管理 科研工程经费来源和投入 . 1 科研工程经费来源: (1) 国家部委、地方政府财政专项拨款;

(2) 公司自筹科研经费;

3 其他单位拨付的科研专项经费; 工程立项审批前的费用:按财务预算额中人工费和产值局部的 10? 20% 算,此费用由公司承当。

经费管理 科研工程经费的组成和科目见:科技研发费用财务管理制度和财务预 /

表。

科研工程立项时,工程负责人根据工程实施方案书以及合作协议的内容填写 科研工程财务预 /决算表 以下简称预算表 ,技术 保障部将预算表和工程编号报 财务部备案,财务部依据预算表对工程 经费进行分科目管理

经费支出

工程负责人在批准的预算范围内享有自主权, 依据科研帐号中的总经费和批 准的分科目预算经费支出各项费用。各项费用支出 含产 值拨付和合同付款 当由工程


责人提出申请,技术保障部依据项 合同和执行情况进行审查,并 按照公司财务制度资金签批程序办理借款和报销; 购置固定资产时, 执行公司 固定资产购置签批程序; 需要按招标程序采购固定资产时, 工程负责人和相关 部门负责按公司有关规定办理。

经费预算调整 工程负责人和相关部门不得以任何理由自行调整财务预算。 由于工程实施方案书规定的相关内容进行重大调整而导致工程经费进行相 应调整时,须按照 6. 3. 4 的程序报批,获得批复的预算调整方案由技术保障部 通知财务部后执行。

经费决算

工程完成后, 工程负责人和课题承当部门负责及时进行财务决算, 工程 责人编制经费决算报告并报技术保障部, 技术保障部会同财务部审核, 报分管领 导及总裁审批。

. 2 工程结余经费:原那么上退回到公司科研专项经费帐中,决算完成后,财 务部撤

销科研帐号。

第八章 工程验收、资产与知识产权以及考核管理

工程验收 科研工程完成后,工程负责人和课题承当部门必须在验收前全面 开展工程 总结,组织验收所需材料, 技术保障部会同相关部门审查验 收材料并组织验收。

工程资产管理 使用国家财政科研工程经费购置或试制的固定资产属国有资产、 使用公司 科研工程经费购置或试制的固定资产属公司资产,其产权及 处置权属于,工程 负责人和课题承当部门使用时执行公司有关规定, 并负责固定资产的维护和管 理。

工程成果知识产权归属 科研所形成的知识产权归公司所有,使用时按国家有关知识产权 法规及公 司知识产权管理有关规定执行。

工程考核

工程验收后,由技术保障部依据科研工程考核管理的有关规定, 组织相关 部门对工程负责人和相关部门进行考核,并根据考核结果断 工程奖励额度以 工程负责人和课题承当部门负责人的绩效。

第九章 科技研发绩效管理 研发工程奖励:研发工程奖励是在科研工程验收后根据科 工程考核结果 按财务预算中人工费和科研产值的 -1? 1 倍进行奖励〔或扣罚〕

研发效益奖励:研发效益奖励是在工程验收后,工程成果推 市场实现收 益起进行。奖励额度为预算中科研产值的 1 /销售一次,累计十次。

优秀奖:技术保障部推荐参加公司、 上级部门和地方政府的 各类奖项评奖。 括:优秀研发工程团队奖、 优秀研发课题团队奖和优秀研发个人奖以及项 目课题的优秀奖。

对于违反国家部委和公司科研工程管理规定和本制度的行为, 造成不良后 果的,公司将追究工程负责人和课题承当部门负责人的责任。

第十章 管理制度自发布之日起施行,由技术保障部负责解释。

上海

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