如何加强邮政企业资金管理

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如何加强邮政企业资金管理

作者：史小玲

来源：《财会学习》 2018年第34期



摘要：资金是邮政企业正常运营的基础，可以将其看作是邮政企业的“血液”，资金管理又是邮政企业财务管理的核心。本文试从当前邮政企业在资金管理过程中存在的问题出发，针对这些问题，找出主要原因，研究邮政企业资金管理必要性，对其进行系统分析，提出了加强邮政企业资金管理的有效途径。

关键词：邮政企业；财务管理；资金管理

网络技术和计算机技术的飞速进步，导致企业财务管理系统逐渐向信息化发展。在时代的不断发展下，邮政企业所面对的市场竞争不断加强，现代化物流体系对其冲击力增大，邮政企业的资金管理也面临着巨大的挑战。因此，解决企业资金管理中的弊病，有效提升企业资金管理水平以促进企业的进一步发展，已经成为邮政企业亟待解决的问题。

一、邮政企业资金管理的现存问题

随着物联网的不断发达及基础交通设施的建设，邮政企业进入到快速发展期，其发展的关键在于扩大收入规模、创新相关管理模式、开拓新市场的未知领域。随着收入规模的扩大，邮政服务的种类也不断得到丰富[1]。

( 一) 邮政业务种类繁多，资金结算困难

随着邮政业务发展速度增快。各类新型业务不断出现，资金内容的复杂化增加，使资金形式趋向多元化，增加了邮政企业各级财务人员资金管理工作的难度。当前，基层的邮政业务部门，依据业务类型的不同涉及到多种资金，例如根据业务分类和特殊活动资金类型不同，各种产品或项目有约20 种类型的资金。基层各项收入资金和经营资金的收集、使用和数据核对，成为各级邮政金融工作的一大难题

( 二) 资本经营随意性较强，难以实行有效管控

受基层单位经营压力的影响，其不得不将更多的建设力投入企业发展，对于企业的资金管理或多或少都存在轻视行为，因此，主观上的不重视导致基层财务人员并没有按照财务制度和内部管控办法进行有效管理，造成邮政企业的财务部门与业务部门的分离。基础业务资金受控于网络、个人，增加资金管理的风险性，容易导致基层单位挪用、占用资金、造成损失等问题的出现，给企业带来经济损失[2]。

( 三) 部分地区经济落后，筹资困难

当前，地区间的经济发展不平衡，资源分配不合理，制约了邮政企业的发展。很多偏远地区由于运输条件、人口环境等的限制，存在营业收入的拖欠。尽管邮政企业的发展已经得到各级地方政府的扶持，但因地方财政条件的限制仍难以落实到位，导致已经制定的资金计划难以实施，使筹资困难成为企业发展的绊脚石。

( 四) 投资分配不合理，资金收益率低

部分邮政企业的建设过程中，因资金能力的限制和社会因素的影响，所建设项目盲目追求其规模大、环境好，而忽视了投入与产出的经济效益关系及资金回笼问题。比如，在实际生活


中，部分局所网点的建设没有进行经济效益的预测。忽视地理位置的差异、业务收入效益、用邮人群比重等因素，要求所设网点均要建设面积大，装修高档，内部环境好等。企业的投资效益低，将影响其资金回报率，导致各级别的建设部门建设资金的比例失调和所在区域发展失衡的问题，在一定程度上影响企业的健康发展。

二、邮政企业资金管理系统分析

资金管理是一项系统性工作，邮政企业加强资金管理、提高资金变现能力，须从系统建设入手。

第一，采用先进、适当的会计方法。邮政企业资金管理的关键切入点是完善资金的核准制度，精准核实所使用资金的具体数额。企业应当以财务会计的稳定性原则为中心，制定相应的资本计划，而资本计划是在保证企业正常生产经营的前提下制定的[3]。以需求与节约兼顾为制定的基本原则，发挥邮政企业内部资本潜力，积极投资节约支出，确保收支平衡、物资供求平衡、营销环节平衡等。另外，核定资金系统讲求资金的计划管理和动态发展，依据计划核定需求，使资金使用效益最大化。

第二，在市场经济环境下，企业遭遇资金短缺问题是常事。解决企业经营中资金链断流的根本途径在于加强对销售、库存、账目及企业外部筹集资金的管理，另外，根据生产经营方式的差异，企业筹资渠道和筹资结构也各有不同[4]。邮政企业具有良好的信誉优势，可以利用其优势从国家政策中获得更多的支持，通过多种融资手段增加其可调度资金。此外，巧妙地利用企业内部资金的借用与使用的时差，加快资金的调度运行，节约开支，也能够提高资金的使用效率。

第三，利用资金系统合理使用资金是资金管理中最为实质性的部分。企业对资金的合理使用达到一级标准，以最低成本投入获得更多利润，为企业带来更多经济效益。首先，企业应当在现实的经营活动中，即及时收回欠款，并坚持“付款交易”，以提高资金收回率；集中管理物资采购工作，尽量减少采购、库存等沉淀资金，并对库存结构进行调整；对新项目和对外投资活动多做可行性分析，谨防决策失误。二是优化邮政企业资产配置，将非流动性融资转化为流动性融资，对资本结构进行调整，实现资金的合理配置。

第四，分配资金系统；资金如何分配，这不仅关系到企业的发展，更关乎国家的利益。随着经营机制不断变化，邮政企业内部资金收益分配方式逐渐成为其生存和发展的重点问题。根据这一原则，在积累与消费合理平衡理论的指导下，企业分配应该是多元化、多层次的，以按劳分配为主要形式，多种分配形式并存。在企业内部，按照公平、公正、合理的原则，对相关从业者的劳动技能水平、劳动条件、劳动责任等进行记录和分析，按不同等级分配工资和奖金，以达到岗位与工资匹配，薪酬与技术工资匹配的最佳状态，充分调动职工积极性，增强企业软实力。

三、提高邮政企业资金管理水平的具体措施

第一，为了进一步促进邮政企业发展，必须进一步建立和完善资本预算制度，将企业生产经营的各个方面纳入预算管理。重视企业资本预算管理工作，促进企业资金的合理配置和筹集资金。同时，加强对企业财务管理体制的建设，及时解决资金管理存在的各种弊病，从而有效提升企业财务管理的科学性和针对性，有利于提高财务管理的整体水平。

第二，规范企业投资行为，提高资金利用率。对于目前邮政企业发展过程中看重规模，轻视效益的现象，企业需要进一步规范投资行为，在进行投资的前期准备阶段综合分析投资所能够带来的收益，优先选择投资效益高、建设规模大的项目，同时在实施投资行为时必须充分以


项目建设地的经济发展水平、人力资源条件等因素来判断投资项目投入成本，避免造成邮政资源的浪费或条件配置不合理。

第三，促进建立资金流动机制，提高邮政企业资金使用效率；防止资金流动中断，必须加强资金统一管理，有效管理资金。终止各单位交接中因各种原因延期交款的情况。另一方面，要搞好资金的配置和管理，对企业各部门之间的资金进行动态监督，严格控制一些非预算性支出，使企业的资金能够更多地用于经营和发展，完善相关的工作流程，提高资金的使用效率，防止资金的浪费。

第四，进一步完善资金管理体制。完善邮政企业资金管理制度，可以有效提高资金使用效率。在邮政企业的资金管理工作中，应确保相关金融数据的具备精确性和务实性，杜绝虚假会计信息的出现；另一方面，相关部门应当推进企业内部审计制度的实施，企业内部审计制度，可以防止虚假财务信息的出现，减少邮政企业的资本损失严重。在资金管理工作中的重大决策过程中，邮政企业应加强监督力度，定期对企业资产进行检查，使有关部门能够充分了解企业资产的实际情况。能够有效解决闲置资产的浪费、占用等问题，及时提高资金管理水平。

四、结束语

随着邮政业务的快速发展，邮政金融工作也面对新的挑战。如何在加强企业管理，为企业的发展保驾护航前提下，实现邮政资金管理的高效化是各级邮政金融人才的努力方向。相信在未来，邮政企业管理水平将不断得到提高，企业效益将越来越好。

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