关于启用钉钉考勤系统办公的通知范文

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关于启用“钉钉”考勤系统办公的通知

为了更好地利用信息化手段管理公司，全面提升公司管理水平和办公效率，加强公司内部沟通交流，经领导层研究决定，启用办公软件“钉钉”考勤系统、办公自动化系统，现将有关事项通知如下：

一、推行范围 集团全体管理人员 二、软件下载

公司向全体员工发送软件推广短信，员工按照短信中网址下载并安装“钉钉”软件手机客户端，并使用公司手机号注册登录，并于x月x号（周x）15:00之前开通。

三、功能选用及流程

全员启用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”、“公告”、“钉盘”、“Tower任务”、“管理日历”、“轻松小秘”、“微社区”、“问卷网”、“微活动”功能，具体操作流程如下：

1、考勤打卡：手机客户端/电脑端—工作—考勤打卡—核对时间地点—打卡。要求公司员工每天上下班各打卡一次。

2、审批：手机客户端/电脑端—工作—审批—选择审批项目—填写详细审批信息—选择审批人—提交。

3、日志：手机客户端/电脑端—工作—日志—选择日志模板—填写日志内容—选择日志接收人—提交。

4、管理日历：手机客户端/电脑端—工作—管理日历。“管理日历”主要用于公司高管全局掌握团队成员最新考勤、请假外出、工作日报、以及其他应用


信息。

5、Tower任务：手机客户端/电脑端—工作—Tower任务—创建新任务—填写任务信息—保存。

6、钉盘：手机客户端—工作—钉盘—选择上传文件位置—上传文件。（用于企业内部共享文件）

7、轻松小秘：手机客户端/电脑端—工作—轻松小秘—点击“+”—新建提醒—保存。

8、微社区：手机客户端/电脑端—工作—微社区—点击“铅笔”图标—新建内容—发帖。

9、微活动：手机客户端/电脑端—工作—微活动—点击新增—新建活动—发布。

10、问卷网：手机客户端/电脑端—工作—问卷网—新建—创建。 11、“钉钉”软件的其他功能，将择期选用。 四、保障措施

1、各部门、项目部负责人根据“钉钉”软件中已输入的名单认真核对本部门人员，并于x月x日15:00前确保本部门所有员工加入“集团xx公司”企业群，逾期处罚相应部门经理，x月x日抽查员工对钉钉软件熟练使用程度，不合格者对其所在部门经理及本人进行处罚。

2、所有加入企业群的员工必须使用真实姓名，严禁使用昵称。 3、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作仍需使用电话联系。 4、“钉钉”签到系统作为公司考勤制度的补充，运行初期，不替代各部门、项目部现行考勤制度，各部门、项目部仍按原方式报送考勤情况。

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