同济大学财务处报账事务办理流程

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1、 在线录入（输入学号回车即可、金额）、提交、下载、打印、签字、盖章； 2、 打印两份(现在好像只要一份)； 3、 在行政北楼231 办理； 4、 经费本、经费卡。 科研酬金： 1、 酬金发放申报单 签字（导师）、系里盖章； 2、 经费使用审批单（经费本） 签字（导师）、系里盖章； 3、 同济大学财务处到款通知单 系里盖章（反面） 办理地点：同济大学财务结算中心 行政北楼231。 项目盖章（校印）： 1、 行政北楼 314（重大科研计划管理办公室）开单，报奖材料去行政北楼 320（科技成果 与知识产权办公室）； 2、 再到校长办公室（逸夫楼）盖章。 借款：（版面费---财务处直接转账、软件登记代理费用---转账） 1、 系办公室拿“暂借款凭证”，工号、经借人、单位负责人签字、用途及金额填写； 2、 经费本填写，卡号及用途，包括签字； 3、 行政楼一楼财务处大厅办理，借款凭证上填冲账时间； 4、 拿发票（背面导师签字、系里盖章）、借款凭证冲账。 同济大学学报的版面费可直接拿经费卡、经费本、学报给的转款单去12 号窗口办理， 不用去通常的审核窗口 转账： 转账 若需要 凭证，办理转账时记得索要 凭证号码（4 位数），也可在财务处门口机器 查询。隔一两天到窗口6 对面窗口，凭 凭证号码 借来 贷记凭证 到二楼走廊复印后归还， 需要押证件。 报销： 报销会议费用需要 打印一份 会议通知； 发票签字； 经费本填写，卡号及用途，包括签字； 软件申请（代理）： 1、在线填写 计算机软件著作权登记申请表，先保存，待代理中心 审核同意后提交； 2、填写同济大学专利申请审批表（科技处网站下载），委托书，系里负责人签字、盖章， 送科技处（行政北楼320 对面房间）审核，经同意去校办公室盖同济大学校印（软件申请表、 委托书）及取得同济大学法人证书复印件一份（需跟科技处说明）。如有学生参与，需填写 学生（发明人）承诺书 ，交科技处。 3、材料寄送代理中心，并借款（转账），借来 贷记凭证 复印，传真给代理中心。 科技处：行政北楼三楼，根据盖章所在项目性质（重大科研项目、横向项目）去相应办 公室盖章。 购买设备 1、选定设备、型号规格、价格； 2、设备处311 领取 购置仪器设备申请单， 填写、系里签字盖章； 3、拿借款凭证，签字盖章； 4、购置仪器设备申请单 设备科 311（范老师）签字盖章，一般不需要处长复审，再拿 发票（导师签字、系里盖章）到316（马老师）办理，领取设备编号； 5、财务处办理借款，支票或转账；如已有发票，无须借款，直接拿支票或转账。 现实行网上申购、验收，按同济大学实验室与设备管理处（http://shbc.tongji.edu.cn/） 网上系统提示流程操作。 注意： 1、 网上填写、提交审核； 2、 设备购买合同须科技处（科技合同专用章）、设备处盖章才能借款、报销；并由设备 处老师在系统上填写合同详细情况。设备科：范老师，65983290，行政南楼311 3、 最后下载打印的设备申购单需要学院盖章，交一份给财务处； 4、 设备验收单审核完毕后，等待设备处马老师建卡，再打印验收单、系设备保管员签 字、盖章，报账； 5、 设备价格大于十万需要填写精密仪器设备论证。 发票号为发票号码，不是发票代码 专家评审酬金发放： 1、酬金发放申报单 签字（导师）、系里盖章； 2、酬金发放申报单 科技处（314） 签字、盖章； 3、经费使用审批单（经费本） 签字（导师）、系里盖章； 办理地点：同济大学财务结算中心 行政北楼231 购买打印纸等办公用品： 拿经费卡、经费本（导师签字）直接去大学生购物中心（西苑对面）购买。 校园宽带网账单缴费： 基本无需排队； 一楼财务厅 “校园网交费处”窗口办理（14 窗口）； 账单、经费本、经费卡。 外埠会议差旅费报销： 1、报销差旅费请填写外埠出差报销单（可涂改）、出差申请单，并签字、盖 章，并自行在专用粘贴单上粘帖好报销单据；报销金额以发票为准。 2、经费本签字、盖章； 3、同济财务处现在还要求超过5000 块钱的发票必须在背后加盖公章才能报销； 4、打印一份会议通知； 飞机票报销需要登机牌。 （经办人和项目负责人可以是一个人；外埠差旅是机票和住宿费可以贴一起；另外外地 出差还需要出差审批单和外地出差报销单，学院办公室可以自取；同济财务处现在还要求超 过5000 块钱的发票必须在背后加盖公章才能报销） 现在网上报销，按系统流程操作，“主管”签经费卡负责人即可。另外需要出差申请单 （两个章，包括骑缝章），会议通知。 项目决算表： 协作费必须有合同，劳务费不能超过预算； 超算时需要申请调整，科技处签字、盖章直接交财务处审核科科长，无需取号； 经费支出调整申请书：写明 调整项目、调整原因、调整金额。 附上 以前办理项目记录，如日期，凭单号，支出类别，金额，转入经费卡项目代码 发传真可去二楼系办公室发 拨传真号码 不用加0 传真：分自动和手动两种。可以在机器上设置，详细参考说明书。 如果是自动接收，电 话响了几声之后就会自动转成接收状态，你不用理的。 如果是手动接收也不麻烦，拿起电 话，对方会说“给个信号”，你就要按“确认”按键，一般不同的传真机按键的名称不同， 也有叫“开始传真”的。但一般它会是最大的那个键。当你


听到听筒里有信号传输的声音， 就是有点刺耳的那种，你就可以放下听筒，这时传真机上就会显示“正在传输”（不同传真 机说法不动）。你只要保证传真机里有纸就可以接到了。 发传真：把你要发的原稿放入传真 机，一般传真机都会自动进纸，说明传真机已准备好可以传真，拿起电话，按完号码后，等 对方给信号，如对方是自动的，会在几声响后听到信号声（与收传真时听到的声音相同）。 如是手动的，就有人接听，请对方给信息，也会听到以上声音，这时你可以按“确定”（同 收传真），之后放下听筒，原纸在机器上走一遍后传真就发过去了。

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