档案工作流程图

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档 案 工 作 流 程 图

档案收集

档案整理

档案鉴定

档案保管









1. 收集本校党政管1. 分类 1. 鉴定的程序标准 1. 档案的库房管理 理、教学、科研、产2. 组卷

2. 鉴定的组织领导 2. 档案的安全保护 品、基建、仪器、出3. 卷内文件整理 3. 销毁档案的制度

3. 延长档案寿命的版、外事、财务活动4. 卷内目录编制 各种技术措施

中形成的具有保存5．案卷目录编制 价值的文件、声像材

料

2. 收集上级机关公文，会议交流材料等









1. 归档的文件材料1. 分类适当 1. 符合鉴定程序及1. 库房符合“八防”齐全完整

2. 组卷合理 有关规定

要求

2. 载体和书写材料3. 目录清晰 2. 销毁手续完备

2. 档案、档案框架的等符合标准

4. 案卷整洁、体系统排放和编号符合标一

准

5. 编号准确

3. 档案的装具符合6. 移交清册与实物标准

相等

注：上栏为工作流程图，中栏为流程主要内容，下栏为内容质量要求。

档案统计



1. 档案的数量统计 2. 档案利用情况统计

3. 档案机构和人员状况统计

4. 档案统计分析



1. 准确性 2. 及时性 3. 科学性

档案检索



1. 编制检索工具建立检索系统

2. 利用检索工具检索所需

1. 计划性和科学性 2. 全面性和准确性 3. 具体性和快速性 4. 实用性和统一性

档案编研



1. 熟悉与研究档案内容、编写参考资料 2. 编写档案文集、编篆档案史料、年鉴 3. 编写大事记、基础数字汇编等

4. 编制利用效果汇编



1. 史料真实 2. 数据准确 3. 内容充实 4. 体例统一、结构严谨

档案利用



1. 介绍馆藏

2. 为利用者提供档案信息



1. 明确服务方向做到优质服务

2. 熟悉档案了解需求

3. 正确处理利用与保密的关系

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