速冻食品公司接待、外事管理制度

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速冻食品公司接待、外事管理

关于统一招待费标准的规定

一、凡到公司办事的普通业务人员、办事人员，不需特殊招待的客人，只负责招待午餐。标准与公司提供的统一午餐相同，由该部门经理填写“广和集团午餐招待券”交总经办/人行部办理订餐。

二、需特殊招待的，如公司的常年关系单位、老朋友，到公司来应由接待部门填报请示单，由主管副总批准后按标准接待，请示单内容要写清客人姓名、单位、职务、人数、就餐地点、预计金额及陪同人员等。

三、副总出面或安排的接待不需填写请示单。 四、用餐标准：

1、属长年关系单位、老朋友，公司应设一人陪餐，每人按30元标准招待。 2、属副总经理、副厂长，公司应设一人陪餐，按35元标准招待。 3、属总经理、厂长、公司应设二人陪餐，每人按45元标准招待。 五、陪餐规定：

1、如客人下午离开公司，中午可陪餐。

2、如客人下午不离开公司，中午可享受统一午餐。晚餐按以上标准招待，早餐自行安排。

六、餐费报销票据规定

各部门招待客人报销餐费时，需有正规发票及就餐的明细单据，明细单中注明各种菜、酒水、饮料、主食的数量、金额，不符合以上规定，财务有权不予报销。

关于内部宴请招待的规定

为转变工作作风，提高工作效率，就集团系统内部工作往来中的接送站及宴请招待等事宜做如下规定：

一、各级管理人员应该进一步转变工作作风，在工作中做到不讲排场，不给别人找麻烦，不要非份的东西，往来接待部门应取消一切宴请活动、检查指导工作的管理人员应谢绝一切超出规定的接待活动，养成良好的工作习惯。


二、集团副总经理以上人员，可以按从简原则安排接送站，集团、各分公司内部往来人员的接、送站安排一律取消，由本人乘公交车自行前往目的地，公交车确实不方便的，可乘出租车，并给予报销其乘车费用。

三、本规定执行过程中如确有特殊紧急情况需要安排接送或一般接待，需严格按照审核程序及权限，报请主管领导审批。

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