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公司商务接待礼仪常识
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一、要根据来客身分的不同,有所区分
领导的上级、客户或亲戚朋友。应该热情地请进会客室就座,上茶,可以说"您稍等一下,我看一下×××在不在",并马上请示领导,再按照指示接待、安排。
推销员。这类人员我们可能遇到一类得最多。这时候你最好先打电话给相关部门,如果相关部门有意向或是事先有约的话,你再指引他们过去。如果没有预约,而推销员又坚持要见相关领导,你也没必要黑脸推辞,可以委婉地让他们把复合材料留下,回头请领导过目。领导如果感兴趣,你再及时、主动地和他们联系。
客户。有些客户来访的弊端,是很简单的,不必需领导出面也可以解决,这时,你就要显示出"分担领导工作"的本事了。你主管部门可以介绍他们去找相关部门的主管或人员交涉。但事先应主动替他联系,然后指明该相关部门的名称、位置,最好能亲自引领客人去。 不速之客。遇到这种情况,应态度和蔼地请对方报上姓名、单位、来访目的等作者简介后,请示领导,由领导决定是否会见。 二、迎接礼仪
迎来送往,是社会来往招待运动中最基础轮次的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要其他工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。整装待发客人要有周到的布署,应注意以下事项。
对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的列车车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人无须前往,前去迎接仓促的主人应向客人作出和善的匆仓促01。
主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。宾客看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样仓促补救,都无法打消这种以权谋私渎职和不守信用的印象。
接到客人后,应首先问候“一路辛劳了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作感想,如果有名片,可送予对方。 三、招待礼仪
招待客人要注意几点。
客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人主管到何处去了,以及何时回本处室。请客人留下电话、地址,明白是由宾客再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人阐明等候理由与等候时光,若客人愿意等候,应当向客人供给饮料、杂志,如果可能,应当偶尔为客人换饮料。
招待人员率领客人达到目标地,应当有准确的领导方式和领导姿态。
上文为大家介绍的公司商务接待礼仪常识,你了解了吗?
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