如何做好学生学籍档案管理工作

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如何做好学生学籍档案管理工作

作者：郑泉城

来源：《商情》2014年第39期

【摘要】高校学籍档案管理是教学管理的重要组成部分，具有很强的政策性、原则性和服务性。学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。作为高等院校的学籍档案管理人员，是学籍管理工作第一线的承担者，面对新的形势.必须针对新形势下高校学籍档案管理工作的特点，建立高性能的学生信息管理系统，提高学生信息管理效率，以适应形势发展的需要。

【关键词】学籍，档案管理

高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。 一、如何提高学籍管理现代化水平

（一）提高对学籍档案工作重要性的认识， 加强高校档案工作人员的职业道德教育。 学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。作为高等院校的学籍档案管理人员，是学籍管理工作第一线的承担者，必须充分认识高校档案的价值、地位、作用和意义。同时，要充分认识高校档案现代化建设的重要性。如果对档案信息服务及档案工作的重要性认识不足，势必会严重影响档案信息服务工作的深入开展 。档案现代化建设的好坏是衡量高校现代化水平高低的标尺。搞好档案现代化建设，以促进高校的全面发展。在提高认识的基础上，要切实转变观念，强化信息意识，要树立科学发展观指导高校档案现代化建设。档案管理工作是一项服务性很强的工作，是为高校的全面建设事业服务的，它要求高校档案工作人员具有吃苦耐劳、无私奉献的敬业精神，有高度的责任感和荣誉感以及正确的行为规范。要牢固树立“服务第一”，一切服从、服务于学校中心工作，全心全意为教学、科研和各项管理工作服务的思想。

（二）建立学生档案数据库，完善学籍档案管理工作。

学籍档案的建立主要包括学生基本信息的采集、档案信息的建立及学生成绩数据库的建立等。

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