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电话费报销管理制度
一、 总则
为规范行政管理,减少公司财务支出,缓解办公经费压力,保障公司各项工作开展,制定本制度。本制度所称的报销,即公司统一为部门、个人缴纳电话费的过程。 二、 适用范围
本制度适用于公司各部门、个人固定电话及移动电话话费报销。
三、 话费缴纳标准
话费缴纳标准按职务分类,标准如下:
1、固定电话
序号 1 2 3 4 5
部门 财务部 供销部 人事部 动力分厂 行政科
座机号码 6218148 6218132 6218130 6834373 6218128
话费标准(元)
200 200 100 200 100
2、个人移动电话
职务 总经理 副总经理 部(级) 科(级)
话费标准(元)
300 200 150 100
职务 生产主任(级) 一般管理人员 业务员(采购) 工程机械司机
话费标准(元)
100 50 150 50
四、 申请电话费报销流程
1、 固定电话申办
部门负责人提出申请—办公室初审—行政、后勤副总审核—办公室联系办理事宜
2、 个人移动电话申请
个人提出申请—办公室初审—行政、后勤副总审核—办公室于次月套表缴纳
3、 固定、移动电话话费增额申请
部门、个人提供前两月电话详单—办公室初审认定—行政、后勤副总审核—办公室增缴电话费
五、 其他规定
1、 由公司负责报销电话费的个人必须保持手机24小时开机状态,关机时间超过12小时(含休假时)的,取消其次月话费;
2、 电话费超额的部门或个人一律自行负担超额部分,其中手机话费超额的,由个人缴纳;部门固定电话超额欠费的,由办公室统一缴纳,但将在该部门负责人当月工资中予以扣除;
3、 个人移动电话换号的,请在当月25号前与办公室联系,以更改电话费报表,因个人信息有误造成误缴、错缴电话费的,由其自行负责;
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