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酒店财务管理系统设计
酒店财务管理的根本目标是确保实现利润最大化, 确保资产保值与增值,确保 所有者权益不受侵犯。酒店财务机构必须建立健全内部财务管理 制度,做好财务管 理工作,真实反映企业财务状况,依法上缴各项税、费。
(一) 、建立一套财务决策分析系统
饭店的经营决策(房价定位、餐饮成本率、八大费用指标、GOP盈利目标等制定), 它牵涉到饭店的经营管理能力和水平。财务部门应对各项决策 济效益。
(二) 、建立一套金蝶 会计核算、PMS前台操作系统
财务核算软件建议用金蝶 K3;西软PMS前台操作系统、其他INTERNET统等需 要与业主沟通商量,要注意系统相互衔接。并在制定相应P&P后,进行数据初始化。
(三) 、建立一套资金调度管理系统
财务部门设总出纳,积极筹集资金,有计划的调度资金,认真做好流动资金的 统筹安排和平衡调节,加速流动资金周转,以保证完成流动资金定额和流动资金计 划。如储备资金归口采购供应部门管理,在用餐具归口餐饮部门管理,在用棉织归 口洗衣房管理等。、从资金的数量上得时间上保证饭店经营业务的合现需要,经常 分析资金在经营服务各个环节各个阶段上的占用情况,找出呆滞、积压和浪费等不 合理的占用因素,加速资金周转,提高资金的利用效果;严格按照国家规定的成本开 支范围和费用开支标准,正确计算成本费用;及时上缴税金。
(四) 、建立一套酒店内部财务控制系统 1、 管理制度建设 2、 会计报表编制 3、 货币资金 4、 应收预付 5、 采购与付款 6、 存货 7、 固定资产 8销售和收款 9、 成本费用 10、 流动负债 11、 工程项目管理
方案的可行性进行经
济分析,选择最优方案,供饭店总经理作出经营决策,保证经营目标的实现,提高 决策经
12、重要事项
(五) 、建立一套收入、成本、费用预算指标的归口分级管理系统 1、 开业期间各部门物品采购预算 2、 开业期间各部门费用开支预算 开业典礼费用预算 培训费用预算 人工成本预算 其他预算 3、 09年经营预算
建立一套收入成本费用指标的归口分级管理系统, 收入指标由销售部负责管理, 成本率指标由总厨师长负责管理,工资总额由劳资部门管理,客房宾客用品消耗由 客房部门负责管理,动力用电、空调用电和煤
(煤气)由工程部门管理等等,建立健
全饭店收入成本费用管理制度保证该系统的正常运行。
(六) 、建立一套固定资产的归口分级管理系统
建立在套固定资产的归口分级管理系统,把固定资产日常管理的权限与责任落 实到有关部门和使用单位,如将机器 设备归口给工程部门管理,客房家具、电器归 口给客房部门管理,餐厅桌椅归口给餐饮部门管理等,并在此基础上,按照固定资 产的使用地点,由各门负责进一步落实到班组各个人,协助各归口分管部门做好固 定资产的各项基础工作,组织财产清查,正确核定固定资金的需要量,组织固定资 金的核算和分析。
(七) 、建立一套物资供应管理系统
建立一套适合本饭店和市场情况库存模型,既要保证饭店经营所需要的 资按时供应,以避免增加库存费用和积压流动资金。
(八) 、建立一套信用控制管理系统 按照**酒店管理公司模式
(九) 、建立一套税收筹划管理系统
税收筹划是纳税人在法律许可的范围内,根据政府的税收 “节税”的税收利益的合法行为。
1、 凡税法规定可列支的费用、损失及扣除项目应充分列扣 ; 2、 是适当缩短以后年度必须分摊的费用的期限 ; 3、 是以公允的会计方法增加损失或费用; 4、是改变支出方式以增加列支损失和费用 ;
政策导向,通过经营
材料物
活动的事先筹划或安排进行纳税方案的优化选择,以尽可能地减轻税收负担,获得
5、是增加或避免漏列可列支扣除项目 ; 6、充分计列原则所减轻的主要是企业所得税 ; 7、利用各种税收优惠政策和减免规定进行税收筹划。
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