不能按时参会的情况说明范文

2023-08-10 02:06:10   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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不能按时参会的情况说明范文

1. 领导不能参会需要书面形式说明的怎样写

关于XX街道办XX同志未能参与XX会议的情知况说明 市人民政府:

XXXX日上午X分,接市人民政府办公室来电通知: 要求街道办事道处主任XX同志参与XXX会议,XX需要XX,XX同志作为XX,不能参与XXXX工作会议,经请示XX街道党工委书记同意,并报市领导批准,版请XX街道党工委委员、政权法委书记XX同志代为参与会议。 特此说明

XXXX街道办事处 XXXXX

2. 会议出席状况怎样写

会议记录是有关会议状况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议状况,以作为整理睬议文件、总结阅历、讨论工作等存查备考的一种历史材料。比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。 会议记录的要求:

一、精确 写明会议名称(要写全称)开会时间、地点,会议性质。

二、具体登记会议掌管人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟


到或迟到人数及其姓名、职务,记录者姓名。假如是群众性大会,只需记参与的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。假如某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中缀以及别的重要的会场状况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只需记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与次要现实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特殊重要的会议或特殊重要人物的发言,需要登记全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担当记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担当记录,以便会后相互校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的打算、决议或表决等状况。 会议记录要求忠于现实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的批阅同意

3. 状况说明范文

某某关于请未按时到公司报道的状况说明 敬重的公司领导:


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