防泄密解决方案

2023-11-01 06:00:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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泄密,解决方案
一、目的

随着公司业务的发展,有大量的技术、专利、客户信息以及财务数据等方面的电子文档的生成。加密软件系统能提高集团内部数据协同和高效运作,实现内部办公文档内容流转安全可控,实现文档脱离内部管理平台后能有效防止文件的扩散和外泄。对于内部文档使用范围、文档流转等进行控制管理,以防止文档内部核心信息非法授权阅览、拷贝、篡改。从而实现防止文档外泄和扩散的目的。



二、存在问题

目前在数据安全隐患存在以下几种途径的泄密方式: (一)、输出设备(移动设备)泄密:

通过移动存储设备,内部人员泄密;或在不注意的情况下,导致非相关人 员获取资料。移动设备包括:U盘、移动硬盘、蓝牙、红外等。 (二)网络泄密:

1.通过互联网资料通过电子邮件发送出去。 2.通过互联网资料通过网页BBS发送出去。

3.资料通过QQ、企业微信、微信等聊天软件发送出去。

4.随意点击不认识的程序、上不熟悉的网站导致中了木马产生的泄密。 (三)、客户泄密:

客户将公司提供的文件自用或者给了竞争对手。

三、解决方案

数据加密产品对公司的核心数据进行防护,在文档创建时即对其进行透明加密,并与用户、权限相结合。文档加密后,有权限的用户正常双击打开使用,非授权用户显示为乱码,无法使用,从而实现数据防泄密的目的。在整个加解密过程中,无需用户参与。文档加密软件主要用于文档、图纸类数据加密保护。



四、效果分析

使用文档加密软件可实现以下几方面数据防泄密效果:

1.文档透明加密:在文档创建时即加密,加密后,文档以密文形式存储、流转、使用,实现全周期安全。

2.文档权限管理:按用户、用户组、部门,进行加解密、截屏录屏、粘贴复制等细粒度权限控制。有权限人员正常双击打开加密文档,非授权用户则显示为乱码、无法使用。 3.文档安全流转:在需发送加密文件给内部/部非授权用户使用时,可通过文档安全流转实现在线审核、文档授权、文档解密。

4.文档外发制作:在需制作受控的文档发送给外部人员使用时,控制其打开次数、时间、自动销毁、密码、打印、粘贴复制等。

5.外部设备管控:集中管控所有端口外部设备。

五、适用范围

公司所有部门,电脑中的图纸、技术资料财务报表、商业数据等需要加密。经调研,拥有办公电脑人员:集团运营中心83人、集团营销中心8人、集团流程数据中心23人、集团大客户运营中心9人、集团财务中心10人、集团人力行政中心9人、集团制造中心35人。总计人员为177人,预算购买授权台数为200台。




六、费用预算

授权终端数

供应商名称



天锐绿盾 迅捷加密 域之盾

200 200 200



上门培训(免费) 上门培训(免费) 远程培训(免费)

价格(元)

培训方式

软件升级、技术支持服



每年按总价10%收取 每年按总价20%收取 每年按总价20%收取



七、推荐选型

综合三种产品价格、品牌、案例等方面,结合公司实际情况,推荐选用域之盾安全管理系统。三种产品的功能基本相同,域之盾安全管理系统在价格方面相比其他两种产品优惠;相比其他两种产品,域之盾安全管理系统客户列表有政府机构、各大知名企业。可为后期产品升级、技术支持提供保障。


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