总结报告怎么写开头和结尾

2023-08-09 03:40:10 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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总结报告怎么写开头和结尾

在各行各业中，总结报告都是重要的工作文档之一。总结报告可以帮助团队或者个人总结经验，发现问题，提高工作效率。在写总结报告的时候，开头和结尾是最值得重视的部分，因为那些部分能够提高总结报告的整体质量和可读性。下面是关于总结报告的开头和结尾的一些建议和技巧。

开头

总结报告的开头应该简明扼要地介绍报告的目的和主题。在开始写作之前，你应该仔细阅读所需总结的资料，了解情况，掌握要点。以下是一些开头的建议：

1. 概述目的和主题

开头应该包含一个简要的概述，说明报告的目的和主题。例如，“该报告总结了我们公司在过去一年所做的工作，旨在发现问题并提出改进方案。”这样的句子让读者知道了报告的主要内容和原因。

2. 提出关键问题

在开头阶段提出关键问题或调查目标，可以让读者对报告内容有更好的期望值。以此来引出后文的重点，例如，“我们在这份报告中将会重点概括我们在销售过程中遇到的主要问题，并提出针对这些问题的建议。”通过提出关键问题，可以让读者对报告内容有更明确的了解。

3. 指定关键数据

在开头阶段，建议指定关键数据，这样可以帮助读者快速了解报告的大致情况。例如，“在过去一年中，我们制定了多项行动计划，收入达到了300万美元，但客户满意度却下降了10%。”这样的句子告诉读者报告中有关键数据要点，帮助读者了解到公司的现状并更好地理解总结报告的意义。

结尾

总结报告的结尾应该简洁明了、概括全文，并提出一些具体的建议。以下是几个结尾的建议：

1. 文章总结

结尾是整个报告的总结节，需要简明扼要地概括全文，抓住重点。例如，“总体而言，在过去一年中，公司出现了许多问题，并且这些问题都具有挑战性。然而，在针对这些问题采取行动计划的全过程中，我们取得了一些重要的成果。” 通过一个简短的总结，读者可以了解到文章的核心要点。

2. 给出建议

在文章结尾表述清楚需要得到怎样的帮助和支持，并且给出明确的建议或行动计划。例如，“我们需要更加有效地解决销售中出现的问题，为此，我们建议对传统销售方式进行创新，进一步提高客户的满意度和信息的传递速度。” 通过给出建议或者行动计划，读者可以更好地理解报告中说明的问题，同时也能够引导读者去进一步行动。

3. 所有人讲话

最后，为了全面表达报告中的多方声音，建议考虑在结尾给所有参与人员发言的机会。例如，“在我们的团队中，成员Penny认为……成员Jacob认为……成员Emma提出了……” 这样的结尾可以表达多方观点，展示团队时的合作精神。总之，好的总结报告应该具备清晰的目的和主题、关键的数据和问题、具体的建议和明确的结论。写好总结报告的开头和结尾，让读者更好理解和掌握报告的核心要点，拓展想象力，发挥创新能力，让我们的工作达到更好的效果。