公章使用管理制度

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公章使用管理制度

目的

为优化公司管理，规范公司印章使用，杜绝违法违规行为，维护公司合法权益，特制定本制度。 适用范围

适用于公司所有部门，以及与印章使用相关的员工。 主要内容 一、印章设计

公司印章由董事长负责设计或更改设计事宜，印章的形状、规格按国家规定执行。 二、印章刻制

所有专有用途印章，包括公司印章、行政专用章、财务专用章、合同专用章、法人名章，由行政部门填写《印章刻制申请表》，交由董事长审批，审批通过后到指定公安机关办理雕刻手续，同时公安机关将对此进行备案留底； 公司内部印章，如人事部专用印章、生产部专用印章，没有统一的形状、规格要求，由行政部采纳各部门主管的意见后统一设置；

印章丢失或发生缺损，须上报行政部统一处理或回收，不可擅自雕刻，擅自雕刻公司各类印章属违法行为，如有发现将交由公安机关依法处理。 三、印章使用范围

初次启用印章前，须做好戳记，统一在行政部留底保存，行政部需填写《印章留底保存表》，登记印章使用台账，并做好印章使用的审核工作，不误发、不漏发、严禁滥用；


所有印章均由行政部统一发放到各个部门，发放每个印章时须配备相关使用说明，该使用说明须包含印章名称、启用时期、归属部门、发放部门、使用范围、违规判定和处理等基本信息； 各类印章使用范围概览： 印章类别 行政专用章

使用范围

签发通知、制度、协议、文件、证明材料；员工岗位调动、任用、免职、合同担保、协议承诺书；

合同专用章

经济合同、采购合同、投资合同、投资协议、合资合作，还款合同；

财务专用章 货币结算、收据收款证明、财务报表、工资证明； 其他内部章

生产部印章、人事部印章等属于内部章，仅限公司范围内使用，不可用于对外联系、签约等，如有对外使用，一律无效。

四、印章使用规范

法人名章或经理级人名私章，需本人授权方可使用； 严禁使用印章在空白纸上盖章；

各部门主管对发放的印章有使用权和保管权，需在职权范围内正确使用，并做好保管公司，不得外借、不得将印章带走；

如需将公司印章带走，须填写《外带印章申请表》，由部门主管、上级领导、行政部审批后，交由董事长审核，审核通过方可带走；

含公司红色公章的文件，一律不得外带，如有特殊需要，须填写《外带公章文件申请表》，由部门主管签字，交由行政部制作复印件，个人只可带走复印件，不得带走原件，复印件使用完毕需原样上交行政部处理；

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