综合办公室行政主管岗位职责

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综合办公室行政主管岗位职责

一、岗位概述

综合办公室行政主管是负责管理和协调全公司行政及后勤事务的管理人员，其职责范围涉及公司各部门，重要工作内容为组织协调全公司的行政工作，确保各项行政工作的高效运转，维护公司内部的良好秩序和形象。

二、岗位职责 1.行政管理

负责全公司的行政工作，包括各部门人员的管理、办公设备的申领和管理、文件的管理和档案归档等行政管理工作，协调各项行政事务，保证公司内部的良好秩序和形象。

2.后勤管理

负责各种后勤管理工作，包括公司食堂、保洁、安保等方面的管理，确保员工有一个舒适、安全、健康的工作环境。

3.协调工作

协调各部门间的工作，承当沟通桥梁的作用，协调各项工作，推动全公司的整体工作进展。

4.人员管理

管理公司全体行政及后勤人员的工作，包括聘请、培训、考核、晋升等工作，以确保全公司行政人员的工作本领和素养能够充足公司需要。


5.财务管理

负责行政部门的预算编制、执行、整合和监督、财务管理等方面的工作，确保行政部门的财务收支平衡。

6.对外事务

协调对外事务，包括公司对外接待、公关以及行政服务等工作，提高公司的形象。

三、岗位要求

1.教育背景：本科及以上学历，管理、行政管理等相关专业优先考虑;

2.工作阅历：5年以上的行政管理或者后勤管理工作阅历，有相关专业的管理阅历者优先考虑;

3.本领素养：具备较强的管理本领和引导本领，有较强的组织协调本领、计划订立本领和管控风险本领;

4.职业技能：有较强的计算机技能、财务管理本领和口头写作本领，能娴熟使用各类应用软件。

四、岗位心得

综合办公室行政主管是一个很紧要的岗位，对公司的运转起着至关紧要的作用。作为一个行政主管，肯定要懂得如何协调各部门的工作，确保公司各项行政工作的高效运转。同时，我们还需要具备较强的管理本领，娴熟把握各类管理工具，不断提升本身的工作本领，以确保公司内部的良好秩序和形象。在实际工作中，需要不断的学习和思考，提高本身的综合素养，不断地挑战自我，才能成为一个优秀的综合办公室行政主管。

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