会议概述

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会议概述

1、 会议的涵义

会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程 2、 会议的要素

（1） 形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式 （2） 内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用

（3） 程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实 （4） 财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施

会议作用：

1、 交流信息、互通情报 2、 发扬民主、科学决策 3、 组织领导、推动工作 4、 带动消费、促进经济 5、 联络感情、塑造形象

会议缺陷：

1、 造成时间、精力的浪费 2、 造成经济的浪费

3、 造成信息的重复、浪费 4、 滋长不正之风

会议的种类 1、 按规模分：

特大型：万人以上 大型:上千人 中型：数百人 小型：数十人或数人 2、 按性质分：

法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、外事性、专题性、综合性。 3、 按时间分： 定期和非定期

4、 按出席对象分：

联席会、内部会、代表会、群众会 5、 按召开方式分：

电话会、电视会、广播会、网络会

会议的申报与审批： 1、 申报与审批的形式

口头申报、书面申报、会议申报 2、 会议申批的原则 精简从严原则、“一支笔”原则

会议的成本意识 会议成本=2ABT


式中A—与会者平均工资的3倍（以小时计）；B—参加会议的人数；T—会议的时间（小时）

会议秘书工作的基本任务

1、 组织的工作

（1） 协助领导确定会议议题 （2） 根据议题安排议程、日程 （3） 发会议通知、负责会议报到 （4） 对与会人员进行编组 （5） 布置会场、安排座次

（6） 印发会议证件（出席证、列席证、工作证等） （7） 负责会议签到 （8） 会中组织和协调 （9） 会场其他组织和管理

（10） 会外的联络和协调（负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活

动等方面的联系和组织）

（11） 会议的结束收尾工作

2、 文书工作

（1） 会议文书的起草 （2） 会议文书编写

（3） 会议文书印发及管理

3、 生活管理工作

（1） 与会人员的食宿管理 （2） 会议的财务管理 （3） 会议的交通保障 （4） 会议的文化活动 （5） 与会人员的医疗保健

4、 安全保卫工作

（1） 会议的保密工作 （2） 会议的警卫工作

（3） 会场内外的安全保卫工作

会务流程图 一、会前

确定会议主题与议题—确定会议名称—确定会议规模与规格—明确会议组织机构---明确会议所需设备和工具---确定会议时间与会期---确定与会者名单---选择会议地点---安排会议议程和日程---制发会议通知—安排食信行—准德会议文件材料—制作会议证件—制定会议经费预算方案—布置会场—会场检查 二、会中

报到及接待工作—组织签到—作好会议记录—会议信息工作—编写会议简报或快报—做好

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