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成功是失败之母,一切都是努力的结果
应收账款控制流程图
部 门 岗 位
客户
营销财务部
营销公司
应收帐款管理部
回款
款
法务中心
回
款
回
流 程 图
开始
(4) 客户
三个月不
(4) 业务员
(5) 法务催款函
半年不回
(6) 法律诉讼
(1) 产生应收帐
(2) 核算应收数
(3)
审核
超
(4) 发货调
正
(4) 发货调度
正常发货
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成功是失败之母,一切都是努力的结果
流程说明: 编号
产生应收
(1)
根据合同发生业务,产生应收。
任务说明
处理方式
文档输出
负责部门/人员
监控要点 业务人员按照公司制订目标,采取合理措施,压缩合同账期及应收账款
及时准确
(2) (3)
核算应收数据
根据客户发货、合同、回款等,提供应收报表 审核、控制
应收帐款管理部根据财务提供数据,适时对应收帐款进行超期分析、审核、控制。
发货控制
根据超期应收动态表,合同期内发货,转入正常发货流程;超期客户,发货调度根据应收帐款管理部意见进行发货控制,业务人员通知客户,部分客户由应收帐款管理部发应收管理部催款函。
对暂不能回款客户,由业务员填写《超期发货申请》,保证本月超期不再增加。
法律手段
应收报表 营销财务部
应收帐款管理部
(4)
签字
《超期发货申请单》
应收帐款管理部长、 财务总监
根据应收报表,适时进行控制 及时沟通,配合业务流程畅通
《催款函》
《起诉申请表》 《起诉审批表》
应收帐款管理部 法务中心
(5/6)
根据财务报表,客户3个月未回款的,发送法务催款函;半年未回款的,诉诸法律诉讼程序。
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