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财务档案归档说明
分 类; 报表类、账目类、凭证类 存档期限:
1、报表类:1-11月份报表存5年 12月份报表(决算)存永久
2、账目类:现金帐、银行内部存款帐、总账存25年。这三本账必须单立卷,
其它帐目:存15年 其他账目可合一卷 为15年 3、凭证类:存15年 4、归档年限说名:
5-15年卷为定期卷。25年卷-30年卷为长期卷。
文书档案规档说明
1、计划为一卷、总结为一卷、计划在前、总结在后。 2、职代会文件:分项存,按领导发言存, 保管期限:一般分为:永久、30年、10年
3、党的文件材料目录前要加中共二字:
如:中共白石山林业局黄松甸贮木场党支部工作总结
4、文件的日期:用8位阿拉伯数字标注年月日。 如:20090101(2009年1月1日)
5、5-10年卷位定期。25-30年卷位长期。 6、文书标题最多不能超过50各字,正文前、草稿在后。
目录号 不添
年度 保管期限
案卷号 不添
全宗号各单位不用添。
经营案卷规档说明:
1、一般分为:永久卷、长期卷、定期卷 2、5-15年卷为定期、25-30年卷为长期
室温:一般14℃-24℃、上下浮动2℃
干湿度45%-60%
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