【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《外贸信息化解决方案》，欢迎阅读！
企业信息化解决方案
企业信息化解决方案
传统外贸管理方式与使用领行外贸管理比较
外贸管理
邮件资料管理 业务员管理
使用前（传统管理现状）
邮件信息都散落在业务员各自电脑上，企业难以监控，信息容易丢失。
业务员都是各自做业务，企业管理者无法检查客户联系过程。
分散在各业务员手中，难以把握，容易造
使用后（领行外贸通所带来的改善）
邮件信息都集中在服务器上，个人电脑里没有任何邮件信息，实现了集中化的管理方式。
管理人员可以随时随地检查业务员工作情况，提高了企业管控能力。
客户信息都在系统之中，客户信息的调配、分管、移交都非常容易，客户信息安全性和企业管理的主动性都大大提高。
客户信息管理
成客户信息失控，给公司带来巨大的损失。
让业务员口头汇报、书面汇报、邮件抄送、在系统中，点击业务员姓名，展现出所属所有客户名称，
工作检查
或是老板直接查看业务员个人电脑，都难以实现对业务员工作的全面掌握。
点击客户名称，往来信息一览无余；此外业务员工作统计功能，全面反映业务员的新客户增加、老客户联系、邮件回复等等数据统计，非常清晰。
客户冲突管理 远程办公
业务员 工作效率提高
客户来源分析
有的时候一个老外询价过来，多个业务员由于系统统一管理，所有报价都在联系记录之中，层次清
同时回复，造成企业形象受损、利益受损。 晰，条理清晰，没有重复客户报价的烦恼。 传统的邮件工具直接邮箱查看，也很难全面了解信息。
经常出现客户多的业务员忙不过来的情况，往往造成与客户一次成交之后，就失去了联系，丧失了很多可以利用的机会。 因为没有具体数据来反映，对于参加展会和网络广告投放的决策往往是凭借印象
领行提供科学详实的客户来源数据来证明您的广告投放效果，为您的决策提供有效的参考，是网络推广客户上来领行软件基于智能端设计，具有强大的远程应用功能，老板出差、回家、参加会展的情况下都能实现远程使用。 系统提供提醒机制，可以按客户级别和自己定义来实现客户提醒，等待处理，防止怠慢客户的情况出现。
操作，有一定的道理，但是并不一定科学。 的客户多还是广交会上来的客户多，一目了然。 公司邮箱大家都用的时候，带来客户分管
收进来的邮件，系统自动按客户分发给业务员去处理。软件系统实现全面统一管理，维护公司形象和公司利益。并
邮箱统一性
提高客户转单
率
混乱，人工分发容易出现差错，降低工作
效率，也容易给外商客户造成不良印象。 全面的对企业的商业邮件进行有效的保管和流失的保障。 对客户的存储只局限于EXL，跟邮件、寄样、报价、订单等是独立分开的，造成信息孤立，不同级别的潜在客户定位不详细，跟踪时间定位不准确，导致客户转单率低。
所有有信息都存储在一个平台里面，对客户的行业、等级、业务往来都能有效结合起来。针对不同的客户群体，定期提醒业务员科学的跟踪客户。
泉州灭鼠公司 www.qzm4h.com www.chinadiatools.com www.zhongzhi.biz www.diatoolconcrete.com
www.haobaotang.com
共 1 页
企业信息化解决方案
外贸管理 使用前（传统管理现状） 使用后（领行外贸通所带来的改善）
规范流程
员工之间沟通，工作衔接都是通过口头、从业务最前端的邮件起，以客户为中心，将整个外贸业务电话、文档，对整个订单流程进度跟踪比较困难，审核制度也只能通过纸质来签订，查找起来困难
体系都包容进去，让整个流程过程清晰，责任明了，审核机制也直接在系统操作，实现无纸化办公，同时自动保留各种业务数据，方便查找。
单据报表管理 收付款管理 后续服务 公司动态
每个人的单据做出来可能都不一样，通常做单据一般都是存储在一个文件夹下面，查找起来很是麻烦，特别是交接客户的时候新人很难跟进这些单据，报表也只能员工手动制作，效率低
采用业务单据自动生成，不会造成一个公司多个单据模板出现，大大提高考了公司形象。相应的业务数据都管理在客户档案下，直接多维的数据查找，员工交接更是一目了然，后续报表自动生成，对公司的业务数据报表有着全方位的分析、统计。
通常财务很难了解到订单的进展情况，对公司的应收应付款信息收集比较缓慢，票据管理不方便。老板要了解也不方便
所有应收应付都自动生成，大大提高了财务的工作效率， 让企业随时可以掌控与供应商和客户之间的客户往来、货物往来、发票来往情况、以及账款账期等情况，方便查询
领行有着一支强大、专业的后续服务团结，开发、运维、销售分工明确，针对公司的管理架构，有针对的实施，后续有专业的产品培训、及外贸信息交流等，新员工进来也由我们公司来进行软件的培训，产品一年又三到四次的升级，数据安全性会定期维护提升。为客户后续服务提供有效保障
领行外贸软件公司是专门致力于外贸软件开发的本地公司，于漳州、福州、泉州都设有公司，不定期举办老客户交流会，为客户资料方便为客户后期做好贴心的本地化服务。
泉州灭鼠公司 www.qzm4h.com www.chinadiatools.com www.zhongzhi.biz www.diatoolconcrete.com
www.haobaotang.com
共 2 页
本文来源：https://www.wddqxz.cn/1569a5761ed9ad51f01df275.html
2022-05-27
