浅谈海事局财务云平台建设的探索与实践

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浅谈海事局财务云平台建设的探索与实践

作者：李敏

来源：《经营者》 2017年第10期



摘 要 财务管理工作是一项重要的管理内容，随着云技术的发展，依靠大数据技术和云会计技术，构建财务管理云平台，实现会计工作的标准化、规范化和一体化管理，极大地提升了财务管理工作的效率以及财务风险的掌控能力。本文主要探讨徐州市海事局财务云平台的构建，分别从收支、预算、资产、合同管理等方面进行介绍，以供其他行政单位参考。

关键词 海事局 财务云平台 探索与实践

一、海事局财务云平台建设的意义

（一）推动会计工作的规范化、标准化、专业化

财务云平台的建设，可以利用财务云平台对会计报表进行查询和下载，有利于监督财务工作。财务云平台对于会计的各项工作流程有着规范性和专业性的要求。海事局机关部门和基层的海事处都已经开始使用财务云平台，实现了报销单据的统一、报表格式的统一、台账的统一等。极大地规范了海事局的会计基础工作，保证了海事局会计工作的质量，同时也极大地提升了会计工作的效率。依靠云平台的建设，实现了财务流程的优化，依靠电表表单，避免了手工填写出现的格式不统一、漏填和错填的情况，还提升了工作效率。此外，依靠财务云平台，可以实现对财务数据的分析和汇总，极大地减少了财务工作人员的时间，同时专业化财务报表的出具，大幅度提升了海事局 的财务管理水平。

（二）利用信息化，提升管理效率

依靠财务云平台的建设，海事局机关部门和基层部门可以依靠财务云平台进行财务数据的共享，实现财务相关业务流程的办理，打破了空间上的限制，提升了财务管理的效率。依靠财务云平台可以提升财务人员的工作效率，以财务报表编制、台账登记以及资金支付等工作，依靠云平台可以实现财务工作的流程优化，避免重复操作。依靠数据录入，系统可以生成报表，实现对数据的永久使用。财务云平台的使用，实现了对财务工作的集中管理和监督，可以提升海事局资金的使用率，利用云平台进行报销申请和审批，解决了异地报账困难的问题，极大地节约了时间。

（三）增强财务风险管控能力

财务云平台的建设，对于系统的管理有严格的限制，依靠系统操作权限、用户角色权限、功能应用等进行严格的分配，系统操作人员只能查看、处理与自己权限相对应的内容，实现了对岗位的自动隔离。财务流程逐级审批的机制，可以实现对财务流程的监督。手写电子签名技术的使用，可以进一步保证审批流程的安全性。

二、海事局财务云平台的建设实践

（一）财务收支管理系统

财务云平台系统建设中，最重要的部分就是财务收支管理系统的建设，海事局收支业务的开展可以在系统中实现有效衔接。将海事局机关部门同基层的海事局单位进行系统衔接，对收支数据进行统一的系统管理以及分级审批。基层会计工作人员，使用财务收支系统，上传原始的票据，系统录入和保存票据对应的号码，实现了票据的信息化管理。在进行收支业务的审核


时，可以在系统中查看原始票据，保证收支业务的合法性和真实性，核对原始票据号，可以有效地防止票据被用来重复报销的情况。财务收支管理系统的建设，给海事局的报销工作带来了极大的便利，开始了网络报销的新模式。员工可以通过系统终端提交自己的报销申请，报销申请传给上级领导进行审批，可以使用数字签名的形式进行报销申请的审批，极大地方便了对财务收支的管理。

（二）预算管理系统

预算管理系统具有预算的编制、调整和填报等功能，预算管理系统可以优化预算的制定工作，利用系统，各部门可以进行预算的编制，成为预算的草案，预算的管理单位对预算草案进行审批，根据审批的结果进行预算的执行。在预算编制过程中，可以从系统中进行财务收支数据的提取，一方面依据往年的财务数据进行预算的编制，另一方面将财务收支数据同预算数据进行对比，分析预算执行的情况，系统生成预算报表，可以实现对预算执行的实时监督。在决算的填报时，各部门进行决算的填报，财务部门将决算数据进行汇总，上传到云平台，进行预算分析数据的自动生产，可以实现上年数据、预算数据和执行数据的对比。预算管理系统针对不同的领导层级，提供不同的预算管理权限，预算分析数据和预算执行数据等，为各部门进行科学的决策提供了数据的支持。

（三）资产管理系统

资产管理系统可以实现对国有资产的有效管理，海事局作为国有企业，必须做好资产管理工作，资产管理系统的建立，可以实现资产的信息化管理。资产管理系统中，有资产的新增、资产变动、资产盘点、资产报废等基础功能，依靠这些资产管理功能，海事局可以清楚了解自己名下的资产变动情况，而且资产管理流程也更加规范化。在新增资产时，需要对采购合同以及采购发票等原始的凭证进行系统的上传和保存，然后将付款信息、预算科目等信息生成资产信息表，再将系统记录的资产编码信息打印出来，粘贴到资产上，便于资产查询。海事局机关和各级海事局单位可以在资产管理系统中，根据部门查询，列出本部门的资产清单，然后对本部门的资产进行盘点。在进行资产的报废时，可以从财务云平台中调取采购发票和采购合同等原始资料，极大地提升了资产的管理效率。

（四）合同管理系统

合同管理系统可以实现对合同的系统录入、系统审核、系统归档、系统查询和系统分析，将纸质版合同转换为数字化的结构进行存储，而且可以实现对合同文本的原始凭证的记录。在进行合同录入时，可以将合同的内容和条件录入云系统中，扫描纸质版的合同，并使用附件的方式进行系统保存，工作人员可以在财务云平台中查看相应合同的内容。在进行合同的付款时，可以根据合同的进度进行付款工作流程申请，由领导逐级审批。在合同执行结束后，进行合同的归档操作，形成合同的历史数据，进行合同的分类统计以及分析。海事局依靠财务云平台进行合同的系统管理，可以实现对合同的跟踪和监控。合同快到期时，系统自动提醒，实现了动态管理。

（五）建设项目管理系统

建设项目管理系统实现了海事局建设项目的系统管理，将建设项目的内容，如项目概算、承包商信息、报销信息、账目信息等内容录入系统。在建设项目管理系统中，主要包括以下子模块：项目概算、项目收入和支出、项目报销、项目往来、报表查询等。此外，还有项目的基础信息数据，如项目的工程名称、工程状态、工程实践和工程预算等。利用云平台系统，可以实现对建设项目的管理，实现对建设项目的工程进度、工程变动以及项目资金使用等情况的监督。




三、结语

海事局财务云平台的建设，可以优化海事局财务工作的流程，提升财务管理的工作效率，实现对财务的实时监督和管理。财务云平台的建设，可以实现财务收支、合同管理、资产管理、预算管理以及建设项目管理。海事局财务云平台建设的不断完善，推动海事局财务管理的信息化以及会计工作的规范化和标准化，增强了海事局的财务风险掌控能力。

（作者单位为徐州市地方海事局）

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