怎样快速提高公文写作水平

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怎样快速进步公文写作程度

公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中，文稿起草是第一个工作环节，比较收发、登记、办理、印制来说，往往需要更多的考虑，花费较多的精力和时间，尤其是一些重要文件的起草，可以说是一项非常艰辛细致的创造性脑力劳动。无论是担任指导职务，还是从事文秘工作，都免不了经常写文章。文字表达程度也就成了业务才能的主要表达。进步公文写作程度，要从进步起草者的思维才能、经历程度和综合素质下手，没有什么“秘诀〞可言，非得下苦功夫不可。而公文写作又有其根本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多考虑、多练习，当“苦行僧〞，做有心人，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，到达“下笔如有神〞的境界。

一、勤学是进步公文写作程度的前提

“言之无文，行而不远。〞一篇公文假设没有思想性，肯定寸步难行。做到公文的文意深远，起草者的理论程度、思想修养和知识储藏起着至关重要的作用，而综合素质的进步只能靠勤奋学习。 学习公文写作要注意从以下几个方面努力：

一是要学习公文写作的根本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和理解。

二是要学习范文。模拟是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择中央文件、指导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。

三是观察体会经历丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经历，就是要认真体会指导同志、有经历同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。 二、多练是进步公文写作程度的有效途径

清代唐彪曾说过这样一段话：“谚云：‘读十篇不如做一篇’。盖常做那么机关熟，题虽甚难，为之亦易；不常做，那么理路生，题虽甚易，为之那么难……〞意思是说：常写，作文的方法就纯熟，即使题目很难，写起来也觉得容易；不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。所以，有针对性地、循序渐进地进展公文写作训练对于进步公文写作才能是非常必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时，往往缺乏感觉，把握不住重点、要领，只有试着去写了，对文体、思路、语言的感觉才会明晰起来，才能体会到构造、语言、形式等方面的写作特点，渐渐地找到自己在写作中的差距，明确学习和进步的目的。量变才能产生质变。进步公文写作程度，离不开大量的练习，练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始，到新闻简报、请示报告等中篇文稿，再到工作总结、本单位及上级指导讲话，最后执笔或组织起草大型会议报告〔如党代会、职工代表大会、周年庆典〕、中长期开展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时，还应该注意进展认真修改，这对写作程度的进步也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程，仅仅考虑一次，忽略和错误是在所难免的。只有反复考虑、不断修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我们的写作程度在修改正程中不断得到进步。俗话说“好文章是改出来的〞，这话一点都不假。 三、厚积是进步公文写作程度的根底

“巧妇难为无米之炊〞。积累是公文写作的根底。学习靠积累，积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思〔文章构造〕、公文语言、写作信心和公文素材。构思最难积累，需要有人指点、引领，需要写作者用心分析，需要大量的理论锻炼。把握公文语言是指根据不同的文种使用不同的语言，特别是讲话稿，要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格，写作时间长了就会形成语感。积累写作信心就是指在心理上从刚开始承受写作任务时的诚惶诚恐，逐渐转变为坦然面对、沉着不迫。

“手中有粮，心里不慌。〞材料的积累在公文写作中至关重要，要努力让自己公文素材的“粮仓〞丰盈。在这里介绍一下笔者关于公文素材的“四类〞积累法。第一类：政治理论、党和国家的方针政策及法规类材


料，特别是与本行业亲密相关的理论和政策法规；第二类：本单位现任主要指导及指导班子的工作思路、思想风格，单位的历史传统、文化和理念，特别注意掌握指导讲话类材料等；第三类：本单位主要业务方面的材料、本行业根本材料和前沿情况；第四类：行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。第一类材料能帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规，能解决确定公文是否有硬伤的问题；第二类材料主要用来吃透上情，决定公文的目的和用途，防止下笔千言、离题万里；第三类材料主要用来摸清下情，决定公文是否能联络实际，防止出现空话、外行话；第四类材料决定公文能否创新，对于开展以文辅政、发挥好参谋助手作用很有帮助。 四、善悟是进步公文写作程度的关键

“内容人人看得见，涵义只有有心人得之，形式对于大多数人是一机密。〞这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话，其核心思想是：无论创作艺术还是欣赏艺术，都离不开“悟〞。对于公文写作来说，悟性也同样重要。同样的训练、同样的工作经历，有些人的写作程度只能停留在一定的层面上，有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。这里面除了客观的因素之外，最主要的差异还是表达在会不会“悟〞上。悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识才能，人与人悟性的差异主要表达在深浅上，公文写作中悟性的深浅与每个人的“修炼〞程度成正比。

在这里引用鲁迅?不应该那么写?一文中的一段话，来说明文章写作中怎样“修炼〞悟性。鲁迅先生是这么写的：“但凡已有定评的大作家，他的作品，全部说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。因为在学习者一方面，是必须知道了‘不应该那么写’，这才会明白原来‘应该这么写’的。这‘不应该那么写’，如何知道呢？惠列赛耶夫的?果戈里研究?第六章里，答复着这问题——‘应该这么写，必须从大作家们的完成了的作品去领会。那么，不应该那么写这一面，恐怕最好是从那同一作品的未定稿本去学习了。’〞这是鲁迅先生对文学创作阐述的“不应该那么写〞的学习、领悟方法。对公文写作来讲，这也是极有好处的学习方法。我们直接看公文范文、看干干净净的定稿，就不如看经指导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大，进步得更快。用心写作是一方面，用心体会指导和同志们精心删改之处，体会到了“不应该那么写〞，明白了“应该这么写〞的道理，便是“修炼〞公文写作的悟性。

公文写作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。进步公文写作才能需要一个过程，唯有艰辛付出、勤学多练、厚积善悟，才能训练有素，到达文思似泉奔涌、文种运用自如、材料信手拈来、文字通顺流畅的境界。进步公文写作才能是一个永无止境的过程，这也许会让一些初学者感到厌烦，甚至望而却步，但凡事贵在坚持。在这里摘录某指导同志对笔者公文写作的一段批示，点出了公文写作的三重境界，作为结语，与同行共勉：

“艺无止境，文稿起草也大有学问。文字过关后，文稿取胜之道在观点和思路，‘椟’要美观，‘珠’要璀璨。〞

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